Projektni timovi dobro rade u rješavanju detaljnih pitanja i kratkoročnih sofisticiranih istraživanja. Izgradnja tima uključuje odabir članova grupe s posebnim vještinama i talentima kako bi se zadovoljili složeni zahtjevi ciljanog projekta. Odabir spoja iskusnih i novih radnika nudi dodatne prednosti i za upravu i za radnike. Nisu svi projekti ili radnici uspješni u timovima, ali projektni tim predstavlja vrijednu metodu za razvoj projekata za niz aplikacija.
Spreman za zamjenu
Radna mjesta koja koriste projektne timove imaju prednost u ispunjavanju zadataka kada osoblje propusti posao zbog bolesti ili ozljede. Tim delegira dužnosti, ali i redovito izvješćuje o zajedničkom napretku. Članovi tima koji rade s potpunim razumijevanjem komponenti projekta imaju mogućnost privremenog preuzimanja dužnosti odsutnog člana projektnog tima. Tradicionalna organizacija projekta zahtijeva razdoblje za osposobljavanje zamjene i obavještavanje o prethodnoj pripremi projekta.
Raznolikost misli
Projektni timovi izlažu članove grupe različitom mišljenju kroz diskusije i modele rada. Članak Sveučilišta Penn State "Elementi aktivnog učenja za opće obrazovne tečajeve" bilježi važnost korištenja projektnih timova u identificiranju ključnih elemenata problema i pružanju kritične procjene mogućih rješenja. Grupe istražuju niz rješenja i raspravljaju o prednostima i nedostacima svakog pristupa. Time se proširuju stavovi svih članova projektnog tima.
Povezivanje tima
Timovi pružaju mogućnost za društvenu interakciju i forum za razmjenu informacija vezanih uz rad; oni također pomažu članovima tima da razumiju svoje kolege na osobnoj razini. Rad kao tim stvara okruženje za raspravu o elementima njihovog osobnog života koji se izravno ili neizravno odnose na razvoj projekta. Članovi grupe pažljivo prate vještine i talente drugih članova, a te informacije pružaju zajedničku osnovu za kasnije radne dužnosti koje se izvode izvan izvornog tima.
Iskustva usavršavanja osoblja
Stvaranje timova starijih radnika s novozaposlenim osobljem omogućuje novim zaposlenicima da iskuse sofisticiranu razinu razvoja proizvoda u realnoj situaciji promatrajući i radeći s iskusnim članovima osoblja. Ovo iskustvo na radnom mjestu novom osoblju nudi pragmatični program obuke.
Poboljšana komunikacija
Sastanak kao formalni projektni tim potiče redovitu radnu komunikaciju. Skupine se sastaju kao dio svakodnevnog radnog dana, dijele ideje i umrežavaju zajedno na određenom projektu. Neprekinute mogućnosti komunikacije potaknute tijekom projektnog vremena nude razmjenu ideja za izgradnju ili poboljšanje projekta. Komunikacijska prilika omogućuje forum za formalnu i neformalnu raspravu i raspravu usredotočenu na misiju središnje skupine ili zaduženje za rad.
Razvoj vještina
Radnici koji rade kao dio projektnih timova razvijaju više od jednog pristupa radnom pitanju, navodi se u članku Penn State. Članovi tima razvijaju talente kako bi uvjerili ostale članove projekta i također stekli sposobnost da povećaju konsenzus unutar grupe kako bi postigli konačno rješenje.
