Izvještaj o dobiti i gubitku je kritično izvješće kada menadžer analizira uspješnost poslovanja. U izjavi se navode svi poslovni prihodi i bruto dobit, koja se sastoji od ukupnih prihoda umanjenih za trošak prodane robe. Svi ostali poslovni rashodi se zatim navode i oduzimaju od bruto dobiti kako bi se dobila neto dobit. Pregled dobiti i gubitka ima prednosti i nedostatke.
Prednost: Prati uspješnost poslovanja
"Donja granica" poslovanja jedan je od najboljih pokazatelja ukupnog poslovnog zdravlja. Tvrtka koja prikazuje dobit na kraju obračunskog razdoblja čini nešto ispravno jer su njezini troškovi manji od prihoda koje proizvodi. Bez jasno napisane izjave o dobiti i gubitku, menadžer može pretpostaviti da je posao profitabilan, ali nikada nije sigurna. Još jedna prednost izvještaja o dobiti i gubitku je da se poslovanje poduzeća može usporediti s drugim obračunskim razdobljima kako bi se pratilo poboljšanje poslovanja.
Prednost: osnova za prognoziranje
Tvrtke moraju izraditi prognoze i proračune na temelju onoga što je u prošlosti poslovna izvedba. Bez točnog, detaljnog izvješća o dobiti i gubitku takva bi prognoza u najboljem slučaju bila teška. Poslovni menadžer može koristiti pojedinosti izjave tijekom nekoliko mjeseci kako bi pronašao trendove i odredio kako bi budućnost mogla izgledati. Bilo koji problem se također može brzo uočiti i riješiti prije nego postanu previše ozbiljni.
Nedostatak: nije kompletna slika
Poslovni menadžer vodi rizik gledanja na račun dobiti i gubitka kao na jedinstvenu sliku o zdravlju poslovanja. Izjava o dobiti i gubitku je samo jedna stavka koju treba pogledati. Bilanca je važna za prikaz cjelokupnog zdravlja poslovanja u smislu omjera imovine i obveza ili kapitala prema obvezama. Izvještaj o novčanom tijeku također se mora pregledati kako bi se projektiralo eventualno manjkanje novca koje ne bi bilo vidljivo iz izvještaja o dobiti i gubitku.
Nedostatak: previše često prijavljivanje
Veliki nedostatak izvještaja o dobiti i gubitku leže na tvrtkama koje prečesto prijavljuju podatke. Uz rašireno korištenje kompjutoriziranih računovodstvenih sustava, izvještaj o dobiti i gubitku često se može pozvati i ispisati na zahtjev. Ako menadžer pregledava izvješće prečesto, na tjednoj osnovi ili češće, to daje nerealnu sliku financijskog položaja tvrtke jer je uzorak podataka premalen.
