Postoji nekoliko razloga zašto bi se željelo kombinirati različite tvrtke u jednu podatkovnu datoteku u QuickBooksu. Jedan od razloga bio bi u otvaranju nove lokacije za istu tvrtku koja je organizirana pod drugim LLC-om od prvog. Drugi bi bio da ste kupili drugu tvrtku koja koristi QuickBooks i želite imati oba na istoj datoteci. Jedan od načina za rješavanje ovog problema je kupnja softvera treće strane za obradu spajanja, a druga je u upotrebi značajke klase QuickBooks.
Stavke koje su vam potrebne
-
QuickBooks
-
Datoteke tvrtke za spajanje
-
Uslužni softver za prijenos podataka
Kombinirajući tvrtke u QuickBooks
Odaberite koja je opcija za vas najbolja. Mogućnosti su: kupnja alata za prijenos podataka ili ručno unos promjena.
Uključite značajku Klasa u aplikaciji QuickBooks. Idite na traku izbornika i kliknite "Uredi". Pomaknite se prema dolje i kliknite "Postavke". Kada se pojavi prozor Postavke pronađite i kliknite na "Računovodstvo - Postavke tvrtke". Označite okvire pored stavke "Koristi praćenje klasa" i "Zatraži korištenje praćenja klasa".
Koristite značajku Klasa. Ako ste u poziciji da želite kombinirati dvije tvrtke koje tek počinju, bilo da se radi o dvije različite lokacije, na primjer, kombinirajte ih pomoću dvije značajke klase QuickBooks. Napravite klasu pod nazivom ABC Company i drugu pod nazivom XYZ Company. To možete učiniti tako da odete na izbornik Stavka i kliknete na izbornik Predmet. Kliknite CTRL + N i unesite naziv klase (ABC Company) u najgornji okvir i kliknite "U redu". Ponovite to za drugu tvrtku i možete početi dodjeljivati svaku transakciju, bilo da se radi o trošku ili prihodu, o jednoj od dvije klase. Ova značajka omogućuje pregled kombiniranih izvješća ili pojedinačnih izvješća tvrtki.
Koristite ukupne izvještaje iz prethodnih datoteka. Ako imate brojne transakcije, ispišite dobit i gubitke i bilance iz tvrtke koja će se spojiti. Koristite praćenje klase za dodjeljivanje svake transakcije izvornoj tvrtki. Svaku transakciju dodijelite klikom na željenu tvrtku u stupcu pored transakcije.
Stvorite opći unos u dnevnik koji će odražavati ukupne iznose izvješća ispisanih iz nove tvrtke i dodijeliti ih klasi koja ih označava kao nove transakcije tvrtke. Svaka transakcija sada će imati stupac "klasa" koji možete koristiti za označavanje za tvrtke ABC ili XYZ.
