Mnogi zaposlenici u poslovnom svijetu su dobro upućen u tome kako napisati formalno poslovno pismo. Međutim, kada je riječ o verzijama istog pisma putem e-pošte, stil i format neznatno se mijenjaju. Znajući pravilan etiketa za poslovno pismo poslana putem e-pošte neće samo pomoći zaposlenika da izgleda više profesionalno, to će mu pomoći da se njegova točka preko na jasan i profesionalan način.
Napravite jednostavan i sažet redak e-pošte. Izbjegavajte uobičajene okidače neželjene pošte kako biste poruku poslali primitku primatelja. Uobičajeni okidači neželjene pošte uključuju: "Besplatno", "Informacije koje ste zatražili" i "Velika ponuda". Također izbjegavajte korištenje velikih slova.
Oblikujte svoju e-poštu na isti način kao i službeno poslovno pismo. Prvo, umetnite podatke za kontakt. Zatim unesite datum pisma.Zatim uključite adresu primatelja. Umetnite pozdrav, a zatim uključite podcrtanu liniju predmeta, koja može biti ponavljanje koraka 1. Napišite tijelo slova i umetnite završnu liniju i svoj potpis. Ne zaboravite staviti prostor između svakog dijela slova.
Stvorite svoj pozdrav na temelju vašeg poslovnog kontakta. Za najviše formalne kontakte, uključite počasnu (gospodin, gospođa, dr. Itd.) I prezime primatelja, a zatim zarez. Ako je primatelj suradnik, njegovo je prezime i zarez prihvatljivo ako se pošiljatelj na taj način obrati. Za nepoznate primatelje, prihvatljivo je formalno "Za koga se tiče".
Savjet
-
Većina e-mail prepiska nije formalna između suradnika i zajedničkih kontakata. Umetanje adrese i kontaktnih podataka treba biti uključeno samo ako su pošiljatelj i primatelj novi kontakti, za razliku od čestih e-mail partnera.
Upozorenje
Ženska počast (gospođa, gospođica i gospođa) često se zloupotrebljava kada pošiljatelj nije svjestan statusa braka primatelja. Najbolje je pretpostaviti gospođu, osim ako je pošiljatelju poznat status braka.
