Vlasnici tvrtki mogu izbjeći potencijalne probleme tako što će ih unaprijed predvidjeti i izraditi planove scenarija „Ako da, onda što?“. Nije negativno razmišljati o planiranju pada prodaje, gubitka ključnog dobavljača ili porasta troškova materijala. Koristeći jednostavan predložak, možete napisati planove scenarija koji će vam pomoći da se učinkovito nosite s potencijalnim problemima i mogućnostima.
Identificirati i istražiti
Prvi korak u pisanju bilo kojeg plana scenarija je detaljno razviti scenarij i provesti istraživanje kako bi podržao moguće učinke tog događaja. Scenariji mogu uključivati pad cijena, novog konkurenta, pooštravanje tržišta rada, narušavanje sigurnosti, gubitak ključnog kupca ili katastrofu kao što je požar ili uragan. Provesti istraživanje o tome kako bi se scenarij mogao razviti, tražeći posebne znakove upozorenja. Napišite popis domino efekata koje bi scenarij mogao imati na svakom od vaših odjela. Primjerice, pad prodaje može dovesti do promjene u planovima proizvodnje, usluga duga ili rada. Izradite popis odgovora koje možete poduzeti kako biste riješili scenarij i njegove posljedice. Niste predani uključivanju svakog odgovora u svoj plan, ali vam pomaže da razmislite o idejama. Kada počnete pisati svoj dokument, moći ćete odrediti je li svaki od njih koristan ili ne.
Objasnite dokument
Svaki dobar poslovni dokument počinje detaljnim pregledom. To će vam pomoći da napišete plan scenarija na kohezivan način. Vaš nacrt treba sadržavati sažetak, opis potencijalnog scenarija, utjecaje scenarija, rješenja za probleme, akcije za adresiranje mogućnosti, vaše preporuke, sažetak i dodatak. U nekim dijelovima makronaredbe dokumenta možda imate više pod-odjeljaka. Na primjer, u odjeljku koji pokriva potencijalne utjecaje scenarija koji se događa, možete navesti učinke na vaše računovodstvo, ljudske resurse, IT, proizvodnju i prihode.
Upišite svoje odjeljke u red
Započnite pisanje dokumenta redoslijedom kojim će ga čitatelj pročitati. To će vam pomoći osigurati logičan tijek iz jednog odjeljka u drugi. Također će vam pomoći da izbjegnete općenitu referencu na nešto u kasnijem odjeljku koji niste objasnili u prethodnom odjeljku. Započnite sa sažetkom, koji je pregled vašeg dokumenta. Ovaj sažetak ne bi trebao sadržavati materijale za podršku, već bi trebao biti dio odjeljka "što" bez "zašto". Podršku ćete pružiti u sljedećim odjeljcima. Uključite scenarij, problem ili priliku koju predstavlja i svoje preporučeno rješenje. Slijedite domine koje padaju kada se pojavi scenarij dok pišete odjeljke izvješća, recite čitatelju kako ćete ih adresirati, a zatim iznesite svoje preporuke.
Sažmite i sažmite
Slijedite svoje preporuke sa svojim sažetkom. Nakon što ste napisali svoje odjeljke, sažmite svoje nalaze bez detalja. Vaš rad može slijediti ovaj klasični model pisanja: "Recite im što ćete im reći; Reci im; Recite im što ste im rekli. ”. To će vam pomoći da dobijete glavnu točku na početku, podržite vaše tvrdnje, a zatim potvrdite svoju glavnu točku na kraju. Sažetak na kraju dokumenta trebao bi biti sličan Vašem sažetku, ali u ovom ćete odjeljku moći uputiti nekoliko ključnih točaka iz dokumenta. Slijedite to s bilo kojim grafikonima, grafikonima, proračunima ili drugim eksponatima u vašem dodatku.
