Dobar aukcijski katalog važan je i za uspješnu aukciju kao dobar aukcionar. Kada sastavite katalog, vaš glavni cilj je pružiti osnovne informacije o stavkama aukcije i učiniti stavke privlačnim ponuditeljima. Ovisno o mjestu održavanja, katalog može biti jeftin ili može biti skup, elegantan proizvod.
Osnovni podaci
Katalog prikazuje stavke redoslijedom kojim će ih prodati aukcionar. Uključuje broj partije, početnu cijenu ponude - ako postoji - i sva odricanja ili uvjeti, kao što je predmet koji se prodaje "kakav jest". Može sadržavati ime vlasnika ili, u dobrotvorne svrhe, donatora. Uključuje fotografije predmeta i opisa njihove povijesti ili prodajnih značajki. On-line časopis "Fundsraiser" preporučuje da opisi za dražbu uživo budu što zanimljiviji i zanimljiviji.
Drugi katalog materijala
Katalog bi trebao sadržavati raspored kada počinje aukcija, kada završava i kada je izdvojeno vrijeme za sve govore ili obroke koji su dio događaja. Ako se hrana poslužuje, katalog može prikazati jelovnik. Za dobrotvorni fundraiser, vaš katalog može podsjetiti ponuđače o tome zašto je dobrotvorna akcija važna i kako će njihove velikodušne ponude pomoći ljudima ili životinjama ili okolišu, bez obzira na slučaj. Ako prodajete oglašavanje u programu, oglasi će generirati dodatni prihod za dobrotvornu ili aukcijsku kuću.
Stavljanje zajedno
Softver čini sastavljanje kataloga lakšim nego ikad. Možete zabilježiti osnovne činjenice o svakoj stavci na dražbi - broj partije, minimalnu ponudu, vlasnika - koristeći proračunsku tablicu ili bazu podataka, tako da ne izgubite podatke. Kako je format za svaki unos isti - fotografiju, naslov, broj serije, opis - možete stvoriti izgled koji ponavlja isti dizajn, što štedi vrijeme. Uvezite digitalne fotografije u katalog za ilustracije.
Ispisivanje
Ako je dražba u potpunosti online, potreban vam je samo digitalni katalog za ponuđače. Za žive aukcije, želite kopije koje vaši ponuđači mogu nositi, prolaziti i sliniti. Tvrtka Reynolds & Buckley preporučuje najmanje jedan katalog za svaka dva ponuđača, plus 10 do 15 posto više. Ako imate novaca, bolje je jedan po osobi. Možete unaprijed poslati kataloge kako biste pobudili zanimanje za registrirane ponuditelje, ali ih podsjetite da donesu kataloge kada dođu na aukciju.
