Razlika između upravljanja ugovorom i administracije ugovora je razlika u vremenu i jesu li sve strane potpisale konačni ugovor. Procesi sklapanja sporazuma i obavljanja ugovora mogu biti rizični i složeni. Voditelji projekata trebali bi dobro razumjeti ove procese.
uprava
Ugovor je pravno obvezujući sporazum između dvije ili više stranaka. Ugovor o upravljanju fokusira se na ono što se događa prije potpisivanja ugovora. Zavod za zapošljavanje opisuje dužnosti administratora ugovora kao preuzimanje kontrole nad načinom pripreme, analize i pregovaranja ugovora.Administrator ugovora može izdati zahtjev za prijedlog potencijalnim dobavljačima, pozivajući ih da ponude ugovor. Nakon odabira dobavljača, administrator ugovora vidi ugovor do njegovog zaključenja, predaju ga upravitelju ugovora nakon što ga sve strane potpišu.
Upravljanje
Upravljanje ugovorom usredotočuje se na ono što se događa nakon sklapanja ugovora. Prema Međunarodnoj enciklopediji društvenih znanosti, menadžment uključuje odlučivanje koje će ljudske, financijske i tehničke resurse organizacija posvetiti različitim inicijativama. Stoga, voditelj ugovora odlučuje kako će organizacija osigurati da radi ono što je pristala učiniti u sporazumu s drugom stranom i da druga strana također ispunjava svoje obveze.
Zbunjenost
Iako postoji razlika između upravljanja ugovorom i administracije ugovora, mnoge organizacije koriste ta dva pojma naizmjenično. Primjerice, Priručnik o upravljanju ugovorima Agencije za zaštitu okoliša obuhvaća aktivnosti prije i poslije formiranja ugovora i odnosi se na upravu i upravljanje kao da su one jedna te ista.
