Rukovodstvo tvrtke postavlja adekvatno i učinkovito upravljanje ugovorima i postupke nabave projekata kako bi se poboljšale operativne aktivnosti poduzeća u kratkom i dugom roku. Ovi postupci također pomažu višim rukovoditeljima da osiguraju pravovremenu provedbu zadataka.
Nabava projekta
Projektna nabava sastoji se od postupaka, smjernica i alata koje tvrtka koristi kako bi osigurala pravovremeno dovršenje projektnih aktivnosti. Voditelj projekta nadgleda aktivnosti nabave, raspravlja s vanjskim dobavljačima i pružateljima resursa, pazeći da se izvođači pridržavaju specifikacija projekta i pružaju robu i usluge na vrijeme.
Upravljanje ugovorima
Upravljanje ugovorima odnosi se na tehnike koje tvrtka primjenjuje kako bi pratila izvršenje ugovora i osigurala da se ugovorne strane pridržavaju smjernica. Korporativni ugovorni menadžer također pregledava troškove i priprema izvješća o odstupanjima, uspoređujući stvarne troškove s iznosima proračuna.
Odnos
Upravljanje ugovorima razlikuje se od nabave projekta. Međutim, oba koncepta mogu biti međusobno povezana. Na primjer, voditelj projekta može potpisati ugovore o nabavi s dobavljačima i trećim stranama. Voditelj projekta može raditi s voditeljem ugovora kako bi osigurao da poslovni partneri završe dužnosti u skladu sa specifikacijama projekta.
