Poslodavci moraju godišnje popuniti Obrazac W-2, Izjava o plaći i porezu za svakog zaposlenika. To pokazuje iznos koji je zaposlenik plaćen i poreze koji su zadržani. W-2 se mora podnijeti Upravi za socijalnu sigurnost i dostaviti kopiju svakom zaposleniku. Ako trebate podnijeti obrasce W-2 i ne koristite platni spisak ili računovodstveni servis, morate dobiti prazne obrasce i ispuniti ih ručno.
Izvori za obrasce W-2
Idealan izvor za W-2 forme je IRS, jer ste sigurni da ćete dobiti najnoviju verziju i oni su besplatni. Naručite telefonom na 1-800-TAX-FORM; kako bi se osiguralo pravovremenu dostavu, jer IRS često dobiva natrag-naručio blizu kraja godine. Možete naručiti do 1.000 primjeraka. Mnoge prodavaonice uredske opreme također nose W-2 obrasce za kupnju.
Izradite kopije
Provjerite dopuštaju li obrasci W-2 najmanje šest kopija. Kopija A, crvena kopija, ide u SSA zajedno s Obrascem W-3. Kopije B, C i 2 idu zaposleniku. Kopija 1 je za državni, gradski ili lokalni porezni ured. Kopija D je za evidenciju poslodavca.
