Računovodstvo radi na sustavu dvostrukog knjigovodstva. Svaki unos se sastoji od dugovanja i kredita. U bilanci, terećenja povećavaju imovinu i smanjuju obveze. U računu dobiti i gubitka, terećenja povećavaju troškove i smanjuju prihode. Krediti smanjuju imovinu u bilanci i povećavaju obveze. Na računu dobiti i gubitka oni povećavaju prihode i smanjuju troškove.
Knjigovodstvo s dvostrukim unosom
Dvostruko knjigovodstvo zahtijeva da dugovanja u svakom trenutku budu jednaka kreditima. U računovodstvenoj riječi, vaše knjige moraju biti u ravnoteži. Ako ste novi u računovodstvu, u početku će vam biti teško povjerovati da se taj sustav vraća na 1458. godinu. Dok postanete stručnjak, shvatit ćete i cijeniti logiku. Prednosti su u tome što je mnogo teže zaboraviti ili čak sakriti transakcije. Kompletan skup ispravno evidentiranih transakcija omogućit će vam izradu bilance, računa dobiti i gubitka i izvješća o novčanim tijekovima.
Račun dobiti i gubitka
Vaš račun dobiti i gubitka pokazuje koliko je profitabilno vaše poslovanje. Dobit je višak prihoda nad rashodima. Kao vlasnik male tvrtke znate da ste zauzeti, ali možda ne znate kako se vaša tvrtka pretvara u profit. To je ono što donosi račun dobiti i gubitka. Želite li analizirati račun dobiti i gubitka kako biste povećali profitabilnost ili ga upotrijebili za podnošenje zahtjeva za kreditnu liniju, to je nešto što se očekuje od vas.
Bilanca stanja
Bilanca prikazuje vašu imovinu, kao što su novac i oprema, i vaše obveze, kao što su obveze prema dobavljačima i dugoročne obveze kao što su bankovni zajmovi. Bilanca predstavlja "povijesni trošak" stavki, a na prvi pogled se možete zapitati zašto je to korisno. Obveze, na primjer, uvijek točno predstavljaju iznos koji morate platiti, ali imovina predstavlja iznos koji ste platili za kupnju stavke. Skupa oprema koju ste kupili u prošlosti neće biti prikazana kao njihova tržišna vrijednost, već po cijeni koju ste platili. Važno je zapamtiti da postoji dobar razlog da se stvari tako zabilježe. Dobar računovođa analizira Vašu bilancu i pomaže vam razumjeti profitabilnost svojih prošlih i sadašnjih odluka.
Izvještaj o novčanim tijekovima
Stvarnost poslovanja je da ako ne možete platiti svoje račune, bit ćete zatvoreni. Izjava o novčanim tijekovima pokazuje kako ste generirali novac i kako ste ga iskoristili. To nije isto što i dobit na računu dobiti i gubitka. Kada počinjete, to može biti zbunjujuće. Da bismo razumjeli zašto, evo dva primjera. Ako posudite novac, generirat ćete mnogo novca, ali očito to nije dobit od vaše poslovne aktivnosti. Ako kupite imovinu za koju se očekuje da će trajati 10 godina, iskoristit ćete mnogo novca, ali opet, to očito nije trošak koji ste ostvarili za ovogodišnje prihode. Kao vlasnik tvrtke, vaš glavni fokus uvijek bi trebao biti vaš posao ili vještina. Dobar računovođa će vam pomoći razumjeti implikacije i profitabilnost vaših odluka koje se odražavaju na Vašu bilancu, račun dobiti i gubitka i izvještaj o novčanim tokovima.
