Pružanje pogodnosti za zdravstveno osiguranje vašim zaposlenicima može odigrati ključnu ulogu u privlačenju i zadržavanju visokokvalitetnih radnika koje vaša tvrtka treba pravilno obavljati i ostati konkurentna. Razumijem kako funkcionira proces prijave zdravstvenog osiguranja, bolje ćete biti spremni donijeti informiranu odluku o paketu pogodnosti za zaposlenike.
Stavke koje su vam potrebne
-
Osnivački akt
-
Tromjesečno izvješće o plaćama
-
Početna provjera premije
-
Zahtjev za grupno zdravstveno osiguranje
-
Obrasci za upis / odricanje zaposlenika
Istražite dostupne planove zdravstvenog osiguranja u vašem području. To je najlakše uz pomoć brokera zdravstvenog osiguranja Broker će uzeti informacije vaše tvrtke i generirati citate za različite planove od glavnih nositelja zdravstvenog osiguranja u vašoj regiji. HealthInsuranceFinders.com objašnjava da je mali poslovni posrednik zdravstvenog osiguranja u vašoj državi može biti u mogućnosti da vam pomoći razumjeti razlike između različitih planova. Odaberite vrstu plana i značajke pogodnosti koje najviše odgovaraju vašim potrebama i proračunu.
Dovršite papirologiju. Zahtjev za grupno zdravstveno osiguranje mora popuniti ovlašteni službenik vaše tvrtke. Ovaj dokument pruža osnovne informacije o vašoj tvrtki i inicira otvaranje vašeg računa kod nositelja zdravstvenog osiguranja. Svaki zaposlenik također mora popuniti svoj obrazac za upis, koji sadrži osobne podatke za kontakt i podatke o osobama koje članstvo pokriva. Zaposlenici koji odluče da ne sudjeluju u novom planu zdravstvenog osiguranja vaše tvrtke moraju popuniti obrazac za odricanje od navedenog izbora te će u nekim slučajevima morati dati i podatke o postojećem zdravstvenom osiguranju.
Navedite dodatnu dokumentaciju koju traži osiguravajuće društvo. Nositelji zdravstvenog osiguranja obično će tražiti dokaz da je vaša organizacija službeno priznati entitet, uvjet koji se može ispuniti s kopijama vašeg Statuta. Prijevoznici također trebaju vidjeti dokaz da su svi zaposlenici koji traže pokriće zapravo nadoknađeni od strane korporacije, što se može dokazati kopijama vašeg najnovijeg tromjesečnog izvješća o platnom spisku.
Navedite početnu provjeru premije u iznosu jednakom mjesečnoj premiji. Zdravstveno osiguranje se uvijek plaća unaprijed, zbog čega prijevoznici zahtijevaju podnošenje premije prvog mjeseca zajedno sa zahtjevom za grupno zdravstveno osiguranje. Ček mora biti na računu za provjeru na Vašem LLC-u ili na tržištu novca; prijevoznici neće prihvatiti osobne čekove ili gotovinu.
Sve zahtjeve poštom pošaljite nositelju zdravstvenog osiguranja. Većina prijevoznika zahtijeva da se nove prijave zaprime najmanje dva tjedna prije traženog datuma stupanja na snagu novog izvješća. Za veće korporacije sa značajnim brojem zaposlenika, vrijeme obrade može biti i dulje. Pružanjem svoje papirologije, dokumentacije i uplate premije i prije Vašeg zatraženog datuma stupanja na snagu, dopuštate sebi vremena da se pozabavite svim pitanjima koja se mogu postaviti od strane osiguravajućeg društva.
Savjet
-
U mnogim slučajevima, službenici korporacije ne povlače redovitu plaću i stoga nisu navedeni u tromjesečnom izvješću o plaći. Kako bi se riješilo pitanje dokazivanja da je naknada primljena od vaše korporacije, osiguravatelji će obično prihvatiti kopiju porezne prijave prethodne godine, koja bi trebala jasno naznačiti da je primljen prihod za usluge koje se pružaju vašoj tvrtki.
Upozorenje
Većina država ima minimalne zahtjeve za sudjelovanje prije nego što se prihvati zahtjev za novo zdravstveno osiguranje. Ako previše zaposlenika vaše tvrtke odabere da ne sudjeluju u novom planu zdravstvenog osiguranja koji razmatrate, cijela grupa može se smatrati neprihvatljivom.
