Svako poduzeće ili organizacija različito je strukturirano, ovisno o potrebama i ciljevima. Danas se koriste različite strukture. Jedna od najstarijih i najtradicionalnijih građevina je funkcionalna struktura. Prema ovom sustavu, pojedinci sa sličnim poslovima i vještinama grupirani su u proizvodne jedinice s hijerarhijskim sustavom izvještavanja. To pruža niz pogodnosti.
Razvoj vještina
Jedna od koristi funkcionalne organizacijske strukture je pozitivno ozračje koje on pruža za razvoj vještina. Budući da funkcionalna struktura grupira ljude koji obavljaju slične zadatke koji zahtijevaju određene vještine, iskusniji ili talentiraniji članovi grupe služe kao primjeri i mentori pojedincima s manje iskustva. To dovodi do kontinuiranog rasta i razvoja unutar organizacije, od jednostavne svakodnevne interakcije, umjesto da se oslanjaju na specijalizirane seminare ili radionice kako bi se poboljšala kvaliteta rada koji dolazi iz odjela.
Koherentni lanac zapovijedanja
Funkcionalna struktura za organizacije uspostavlja vrlo konkretan lanac zapovijedanja. Na primjer, odjel za fotografski odjel i odjel za grafički dizajn mogu biti u djelokrugu odjela za vizualne umjetnosti u okviru odjela marketinga unutar veće korporacije. Jasan lanac zapovijedanja je važan jer stvara standardne operativne postupke, utvrđene posljedice i povećanu odgovornost. S druge strane, produktivnost se odvija na temeljitijoj osnovi.
Ubrzano donošenje odluka
Funkcionalne strukture u organizacijama mogu ubrzati proces donošenja odluka. Obično, grupno donošenje odluka može usporiti napredak na projektima zbog različitih perspektiva. Iako će ljudi i dalje imati različite perspektive u funkcionalnim strukturama, slične stručne i obrazovne pozadine nude više zajedničkog stajališta nego ne, teoretski olakšavajući upravljanje procesom donošenja odluka. Štoviše, pojednostavljena hijerarhija olakšava autoritativnije donošenje odluka, što većinu vremena zahtijeva daleko manje promišljanja.
Kvalificirani nadzor
Funkcionalne strukture sudionika nude vrlo specifičnu karijeru. Kao takvi, pojedinci koji postižu nadzornu ulogu imaju veću vjerojatnost da su imali iskustva u zadacima na kojima ocjenjuju svoje zaposlenike. To im daje bolji uvid i vjerodostojnost kada ocjenjuju i mogu im omogućiti da pruže konstruktivniju povratnu informaciju jer oni iz prve ruke razumiju poslove koje pojedinci koji se ocjenjuju obavljaju.
Specijalizirani rezultati
Budući da svi u funkcionalnoj strukturi djeluju u području stručnosti s vršnjacima slične stručnosti, njihov doprinos ukupnim ciljevima tvrtke ili organizacije bit će specijaliziranija. Za razliku od timova u kojima članovi služe u drastično različitim kapacitetima, poput grafičkog dizajnera i copywriter-a koji rade zajedno, članovi grupe u funkcionalnoj strukturi imaju stručnost u sličnim područjima i mogu se međusobno gurati do većih visina. Kao što izreka kaže, čelik izoštrava čelik, a suradnici u funkcionalnoj strukturi mogu izoštriti vještine jedni drugih.
