Društva kupuju dugotrajnu imovinu, kao što je proizvodna oprema ili vozila, za korištenje u okviru svojih poslovnih aktivnosti. Kada društvo kupuje osnovno sredstvo, kapitalizira punu cijenu imovine u svojoj bilanci. Tvrtka ne može trošak ove troškove prilikom kupnje imovine jer će imati koristi od kupnje za nekoliko godina. Umjesto toga, tvrtka svake godine bilježi amortizaciju ili troškove dijela troškova. Općenito prihvaćena računovodstvena načela, ili GAAP, pružaju posebna pravila za amortizaciju tih sredstava.
Ključne osobe
Prije izračuna amortizacije, društvo mora odrediti ključne iznose koje će koristiti za izračun amortizacije. To uključuje amortizacijski trošak sredstva, korisni vijek trajanja imovine i procijenjenu vrijednost imovine. Trošak amortizacije imovine uključuje sve troškove potrebne za stjecanje imovine i stavljanje u uporabu. Ti troškovi uključuju nabavnu cijenu imovine, troškove instalacije, troškove prijevoza i pravne troškove. Korisni vijek imovine predstavlja broj godina koje društvo očekuje da će ga koristiti. Procijenjena spašena vrijednost predstavlja iznos novca koji društvo očekuje da će prodati sredstvo na kraju njegovog korisnog vijeka trajanja.
Metode amortizacije
Tvrtke biraju jednu od tri metode amortizacije. To su linearna metoda, metoda proizvodnje proizvoda i metode smanjenja ravnoteže. Pravocrtnom metodom izračunava se amortizirajuća osnova oduzimanjem procijenjene spašene vrijednosti imovine od njenog punog troška. To se zatim dijeli s brojem godina u procijenjenom korisnom vijeku imovine kako bi se utvrdio godišnji iznos amortizacije. Metoda jedinica proizvodnje koristi istu osnovu za amortizaciju i dijeli je s procijenjenom proizvodnom količinom sredstva. Društvo na kraju godine taj iznos umnožava na stvarnu količinu proizvodnje i evidentira taj iznos kao amortizaciju. Metoda opadanja bilance razmatrana je u nastavku.
Metoda ubrzane amortizacije
Metoda padajuće bilance ubrzava proces amortizacije i bilježi veći iznos amortizacije ranije u životu imovine. Društvo određuje pravocrtnu stopu dijeljenjem 100 po broju godina korisnog vijeka imovine. Tvrtka udvostručuje ovu stopu i umnožava je s cijelim troškom imovine. Time se određuje amortizacija za prvu godinu. U budućim godinama, društvo koristi puni trošak imovine umanjeno za već evidentiranu amortizaciju i umnožava je istom stopom.
Akumulirana amortizacija
Društva zadržavaju istu vrijednost imovine u svojim računovodstvenim evidencijama sve dok posjeduju imovinu. Tvrtka također vodi akumulirani račun amortizacije. Akumulirana amortizacija predstavlja svu amortizaciju evidentiranu na imovini budući da ju je društvo prvi put nabavilo. Akumulirana amortizacija je kontrakt od imovine i smanjuje knjigovodstvenu vrijednost imovine.