Kako napisati administrativno pismo. U poslovnom svijetu, pisanje pisama nije samo način komuniciranja s drugim agencijama, tvrtkama ili potencijalnim klijentima; to je način da predstavite svoju tvrtku i dopustite drugima da znaju kvalitetu vaše usluge ili proizvoda. Stavljanje najboljeg koraka vaše tvrtke je imperativ prilikom pisanja administrativnog pisma.
Profilirajte pismo profesionalno. Uključite adresu svoje tvrtke ako je pismo dio službene pisane izjave. Na vrhu slova, ispod datuma, uključite adresu i naslov, ako je potrebno.
Sljedeće upišite adresu primatelja. Prilagodite ovo, ako je moguće. Na primjer, ako pišete određenom odjelu unutar tvrtke, stavite ime osobe kojoj želite primiti pismo. Naizmjence, naznačite sam odjel, ako nemate ime.
Pređite na stvar. U poslovnom pisanju, šanse su, čitatelj će imati bolje stvari za napraviti nego gaziti kroz stavke ne-kritički tekst. Objasnite svrhu svog pisma i iznesite činjenice. Izbjegavajte cvjetanje pisma koje umanjuje svrhu pisma.
Pišite u profesionalnom poslovnom stilu, ali nemojte koristiti teške riječi koje će čitatelj morati kupiti samo da bi dešifrirao rječnik. Držite tekst jednostavnim i opisnim. Vi želite dobiti svoju točku preko, a ne impresionirati čitatelja s vašim vokabular vještine.
Budite ljubazni u svom administrativnom pismu. Pisanje da je ljut ili je confrontational je obično counter productive za dobivanje vaše ciljeve. Osim toga, pismo koje je argumentirano može se obiti o glavu i koristiti protiv vas kasnije.
Pregledajte pismo prije slanja e-pošte kako biste bili sigurni da ne sadrži pravopisne ili gramatičke pogreške.
