Rasporedi pružaju radne dane i sate za zaposlenike i daju strukturu poslodavcima i ulazne podatke za proračune. Rasporedi moraju osigurati adekvatnu pokrivenost rada, biti u skladu sa saveznim i lokalnim zakonima, biti lako razumljivi i pravični. Radni raspored vožnje za tjedne vozače može se uspješno izraditi i održavati, ako ste metodični u vezi s tim.
Stavke koje su vam potrebne
-
Olovka i papir
-
Kalkulator
-
Federalne, državne, lokalne, organizacijske smjernice
Odredite sate i raspored pokrivenosti za svaku smjenu koja je potrebna vozačima. Neke tvrtke zahtijevaju samo radno vrijeme tijekom dana; drugi rasporedi vožnje, poput onih za vozače taksija i vozača hitne pomoći, zahtijevaju više smjena koje uključuju svaki dan u tjednu. Bez obzira na situaciju, odredite ukupan broj sati koje vozači trebaju biti na cesti za svaku smjenu.
Podijelite broj sati vozila koja moraju biti na svakoj planiranoj smjeni prema ukupnom broju dostupnih vozila. Na primjer, ako je raspored za vozače dostave pizze, a smjena u ponedjeljak zahtijeva 20 sati isporuke za četiri dostupna vozila, svaki vozač morat će imati petosatnu smjenu.
Pridržavati se saveznih, lokalnih i sindikalnih pravila. Neki vozači vozila, osobito vozači na dugim relacijama, imaju radno vrijeme koje je ograničeno od strane Ministarstva prometa SAD-a. Ostali vozači imaju ograničenja u rasporedu koja su određena lokalnim ili sindikalnim pravilima. Menadžeri se također moraju pridržavati relevantnih smjernica za minimalni iznos plaće i moguće prekovremene isplate. Također se moraju uzeti u obzir pauze za ručak i prekidi rada.
Izradite tjedni raspored rasporeda. Raspored ljuske trebao bi prikazivati početna i završna vremena za svako vozilo koje se vozi u svakoj smjeni i sve druge važne informacije za vozača, kao što su vrijeme ručka ili pauze ili specifično usmjeravanje. Raspored se naziva raspored školjki jer je raspored upotpunjen sa svim osim upravljačkog programa.
Odredite dostupnost vozača i ispunite raspored ljuske. Neke organizacije imat će stalno zaposlene vozače koji su dostupni za svaku promjenu. Druge organizacije imat će mješavinu vozača s nepunim radnim vremenom i punim radnim vremenom koji su na raspolaganju samo za određene smjene. Dodijelite upravljačke programe rasporedu ljuske ovisno o dostupnosti za promjenu.
Objavite raspored prema organizacijskim smjernicama. Neki rasporedi objavljuju se tjedno, a vozači imaju nekoliko dana obavijesti o novom rasporedu. Druge organizacije imaju strože smjernice, a rasporedi su postavljeni za vozače puno prije rasporeda, dajući im dulju obavijest o novim rasporedima.
Savjet
-
Sve organizacije trebaju mogućnost pozivanja vozača kako bi pokrile dnevni raspored koji nije zadovoljen od strane vozača koji je bolestan ili ozlijeđen.
Upozorenje
Menadžeri koji voze vozače vozila moraju uzeti u obzir umor vozača prilikom izrade rasporeda. Menadžeri su djelomično odgovorni za prometne nesreće uzrokovane vozačima koji su trebali voziti iznimno dugo.
