Važno je postići ton ljubaznosti i poštovanja kada komunicirate s lokalnim šefom policije, osobito ako želite njezinu pomoć i pažnju. Biti previše neformalan ili neuredan s osobnim iskaznicama pokazuje nepoštivanje šefa policije, što može dovesti do toga da se vaše pismo ne shvati ozbiljno. Kada su na poslu, policijski šefovi su obrađeni njihovim naslovima. To bi mogao biti čin ili upravni naslov, ovisno o veličini policijske uprave.
Savjet
-
Uljudno je obratiti se šefu policije u uniformi po njezinu činu, na primjer, kapetane. Gdje je šef nepolicijski upravitelj, upotrijebite gospodina, gospođu ili gospođu, a zatim ime osobe.
Načelnik policije ima više značenja
U mnogim gradovima srednje veličine, načelnik policije je najstariji policijski službenik u uniformi i ima vojnički čin, kao što je pukovnik, major ili kapetan. U većim gradskim četvrtima, načelnik policije ne može biti uniformirani časnik, već izabrani upravitelj. Ovakva vrsta šefa nema čin i može biti po službenoj dužnosti policijskog povjerenika. Prije pisanja pisma, dobro je nazvati policiju i zamoliti pomoćnika u uredu šefa, koji je ispravan naziv posla u vašem okrugu.
Obraćanje časniku
Ako je načelnik policije uniformirani časnik, obratite mu se po rangu, a zatim i prezime službenika. Dakle, blok adrese na vašem pismu može glasiti:
Kapetan Robert Gates
Načelnik policije
Policijska uprava okruga St. Louis
Pozdrav bi se trebao odnositi i na šefa ranga kao u Dragom kapetanu Gatesu: (Obavezno uključite dvotočku nakon imena šefa u skladu sa standardnim formatom poslovnog pisma.)
Obraćanje administratoru
Ako je načelnik policije izabrani dužnosnik, obratite se svom pismu koristeći ime osobe:
G. Robert Gates
Povjerenik policije
Policijska uprava okruga St. Louis
U ovom slučaju, možete otvoriti uz formalni pozdrav po vašem izboru. Ispravno je ili upotrijebiti titulu šefa kao u Poštanskom zapovjedniku Gatesu ili jednostavno šefovo ime, Dragi g. Gates, premda prvi zvuči uljudnije i uljudnije. Poštovani, također je prikladno i poželjno je ako želite postići posebno formalan ton, na primjer, ako se žalite.
Besplatno zatvaranje
Besplatno zatvaranje odnosi se na način na koji završavate pismo prije potpisivanja. Obično ćete koristiti formalne zaključke, kao što ste iskreno ili iskreno, ali izrazi koji su doista vaši, s poštovanjem i vaša su uistinu prihvatljivi. Zatvaranja Srdačan pozdrav, ljubazni pozdravi i tople želje prikladni su ako osobno poznajete šefa policije ili pišete neformalno pismo, na primjer, čestitajući šefu policije na nagradi ili promociji. Koristite sadržaj pisma kako biste pomogli u odabiru zatvaranja.
