Kada ste suočeni sa zadatkom pisanja pisma lokalnom šefu policije, možda niste sigurni kako se pravilno obraćati šefu na omotnici iu pismu. Bez obzira na namjeru vašeg pisma, ona može biti spremljena kao službeni dokument, i stoga je važno (i poštujuće) naučiti ispravan način obraćanja šefu policije u pozdravu i na prednjoj strani omotnice.
Otvori se formalnim pozdravom koji koristi šefovu titulu i prezime, kao što je "Dragi kapetane Johnson".
Upotrijebite formalnije zaključke "S poštovanjem" ili "S poštovanjem" na kraju pisma. "Pozdravi" i druge varijacije smatraju se neformalnijim.
Obratite omotnicu šefu policije koristeći njegov točan naslov, koji se razlikuje od županije do županije i može se pronaći kontaktiranjem vaše policijske uprave. Na primjer, ako je kapetanov čin vojni, omotnica se može uputiti "kapetanu Marku Johnsonu", a ispod njega "šef policije okruga Lakewood". Ako njegov čin nije vojni, upotrijebite odgovarajući prefiks njegovom imenu, nakon čega slijedi njegov naslov, kao što je "Mr. Mark Johnson", a zatim "Policijski komesar".
