Jednostavno rečeno, izravno izvješće je zaposlenik kojim upravlja i koji izvješćuje druge osobe odmah uz lanac zapovijedanja u organizacijskoj strukturi. Dakle, možete upotrijebiti glupu frazu "izravno izvješće izvješća" za definiranje pojma. Izravna izvješća nisu samo odgovor upravitelju ili nadzorniku, već mogu zauzeti i različite pozicije autoriteta, također, ovisno o organizacijskoj strukturi poduzeća ili agencije.
Savjet
-
Zaposlenik koji se javlja nekom drugom je izravno izvješće. Oni također mogu imati zaposlenike koji im se javljaju, koji će biti njihovi izravni izvještaji.
Organizacijska struktura
Mnoge tvrtke dodjeljuju ovlasti i odgovornosti u rangiranom rasporedu radnih mjesta. Na primjer, jednostavna hijerarhija za malu maloprodajnu djelatnost mogla bi se sastojati od vlasnika, glavnog upravitelja i prodajnih suradnika. U ovoj strukturi, prodajni suradnici su izravni izvještaji glavnog direktora, dok glavni direktor izvješćuje vlasnika.
Veća poduzeća, posebno konglomerati i multinacionalne korporacije, imaju višestruke razine u organizacijskoj strukturi, često s nekoliko voditelja odjela na istoj razini koji upravljaju zasebnim skupinama izravnih izvješća. Nije neuobičajeno da svi rukovoditelji nose titulu potpredsjednika, kao što je potpredsjednik za poslovanje, potpredsjednik prodaje i potpredsjednik za financije. Iako potpredsjednici često imaju nekoliko izravnih izvješća, zaposlenici koji su im izravno podređeni, također se smatraju izravnim izvješćima predsjednika ili izvršnog direktora.
Savjeti za upravljanje izravnim izvješćima
Učinkovito upravljanje izravnim izvješćima zahtijeva od svake osobe u timu da zna svoju ulogu i odgovornosti u ispunjavanju općih ciljeva tvrtke. Da bi se to postiglo, otvorena i izravna komunikacija je nužnost, kao i osigurati da se svaki zaposlenik osjeća cijenjenim.
Upoznajte svoje osoblje
Odjel za ljudske resurse Sveučilišta u Kaliforniji u San Franciscu preporučuje četiri bitna djelovanja kako bi vaša izravna izvješća znala da ih cijenite. Prvo, upoznajte se sa svakim izravnim izvještajem - koje aktivnosti u slobodno vrijeme uživate, koje su zabrinutosti na radnom mjestu i što se od vas očekuje kao upravitelja. Drugo, usvojite stil upravljanja koji odgovara njihovim potrebama kao suradnik u vašem timu. Treće, pozdravite doprinose zaposlenika i uključite svoje izravne izvještaje u donošenje odluka koje utječu na njihovu ulogu. Konačno, dajte im alate koji su im potrebni da bi bili uspješni u svojim pojedinačnim ulogama i kao članovi tima.
Prepoznajte dobro djelo
Kako piše Kristi Hedges u 2011. godini Forbes članak, "Pet stvari koje nikada ne smijete reći svojim izravnim izvješćima", važno je da se za kvalitetan rad priznaju izravna izvješća. Osim toga, Hedges - savjetnik za razvoj vodstva, vlasnik tvrtke i izvršni trener - kaže da nikada ne biste trebali uspoređivati zaposlenika kojeg nadzirete sa sobom u prethodnoj ulozi. Umjesto toga, dopustite zaposleniku da radi svoj posao bez skakanja kako bi vam pokazao da to možete učiniti bolje.
Udaljeno upravljanje izravnim izvješćima
Rebecca Knight, profesorica Sveučilišta Wesleyan i slobodni novinar, intervjuirala je stručnjake kako bi dobili daljnji pristup upravljanju izravnim izvješćima. Knight je opisao konsenzus u svom Harvard Business Review članku, "Kako upravljati daljinskim izravnim izvješćima", budući da menadžeri trebaju pružiti jasne pojedinosti za usmjeravanje izvješća o tome što se od njega očekuje, te koliko često i kroz što znači da bi trebao komunicirati s upraviteljem, Redovito posjećujte izravna izvješća i upoznajte radno okruženje svakog zaposlenika.
