S visokim očekivanjima od ljubavi, kao što su Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge i drugim nacionalno priznatim biciklističkim događajima, pokušaj organiziranja vlastite dobrotvorne biciklističke priredbe možda se čini nemogućom. Ali ako razgradite pripremu vožnje, shvatite pravne i logističke probleme na koje ćete naići, i znate koja su sredstva na raspolaganju, planiranje vožnje biciklom za prikupljanje novca trebalo bi biti glatka vožnja.
priprema
Odaberite datum događaja na temelju drugih sportskih događaja u tom području ili onih koji će vam oduzeti temeljnu publiku. Odaberite datum kiše ako je ciljana publika raznolika u biciklističkom iskustvu ili je usmjerena prema obiteljima i djeci. Međutim, ako će dobrotvorna vožnja biti usmjerena prema iskusnim jahačima ili brdskim biciklistima, vrijeme ih ne smije odvratiti od jahanja.
Formirajte upravni odbor koji uključuje barem koordinatora događanja i koordinatora volontera koji imaju iskustva u organiziranju biciklističkog događaja i / ili sudjelovanju kao natjecatelji u sličnim događajima. Pomoći će vam izbjeći detalje koji su važni biciklistima i vožnji biciklom.
Uspostavite proračun, troškove i ciljeve prikupljanja sredstava.
Odaberite mjesto i rezervnu lokaciju (idealno četiri do šest mjeseci unaprijed.) Trebat će vam dovoljno vremena da dobijete dozvole, podnesete potrebne dozvole i koordinirate općine kako biste zaključali pojedinosti događaja. Imajte na umu rezervnu lokaciju i budite spremni za brzo kretanje ako vaš prvi izbor bude odbijen.
Odaberite biciklističku rutu. Za događaj na planinskom biciklističkom natjecanju, pratite poteškoće staza s razinama iskustva vozača. Možda ćete htjeti odabrati jednu rutu i imati naprednije jahače koje će upotpuniti više ruta. Jasno označite staze sa strelicama i oznakama upozorenja koje se ne mogu miješati s postojećim oznakama staza. Za vožnju biciklom na cesti, smislite skup opcija za vozače. Tipično, niz ruta od 10, 25, 50 milja zadovoljit će većinu dobrotvornih biciklista. Ako se osjećate avanturistički, uključite rutu od 75 ili 100 milja. Koristite najdužu rutu kao "bazu" za sve druge udaljenosti; za kraće udaljenosti, odredite točke okretanja. Razvijte ploču za skretanje po skretanje.
Uspostavite odmarališta na svakih 10 milja za cestovni bicikl i svake 3 milje za planinski biciklistički događaj. Za svako odmorište, organizirajte skup volontera (po mogućnosti onaj koji ima neki oblik medicinskog iskustva), vodu, hranu, prvu pomoć, sigurno mjesto za jahače da postavljaju svoje bicikle i sredstva za jahače da idu u kupaonicu.
Mjesto, sponzori, registracija
Kontaktirajte općine, parkove i odbore za rekreaciju i policijske odjele u području vožnje biciklom. Ako vozite vožnju brdskim biciklom, vjerojatno ćete morati podnijeti zahtjev za dozvolu za korištenje imovine i dogovoriti osiguranje. Za cestovnu vožnju, neki gradovi zahtijevaju prisustvo policije i dopuštenje za postavljanje znakova koji promoviraju događaj i obilježavanje tečajeva.
Pristupite lokalnim trgovinama za bicikle, vanjskim i sportskim centrima i vlasnicima teretana za mehaničku pomoć, podijelite pozivnice svojim klijentima i pružite volontere ili pokrenite prostor za odmor u zamjenu za marketing. Ako namjeravate sudionicima ponuditi vrećice, zamolite vlasnike trgovina bicikala da doniraju predmete za torbe.
Kontaktirajte lokalne supermarkete i prodavaonice hrane kako biste donirali hranu i vodu prije, za vrijeme i nakon vožnje u zamjenu za oglašavanje. Zamolite lokalna poduzeća da sponzoriraju prostor za odmor tako što će vam pružiti hranu, vodu, mehaničku potporu i / ili port-a-potty i pozvati zaposlenike koji ne rade tijekom radnog vremena kako bi pokrili prostor za odmor. Pozovite vlasnike tvrtki da formiraju timove kako bi se vozili u vašem događaju.
Objavite svoj događaj na usluzi Active.com ili BikeReg.com kako biste prihvatili registracije sudionika. Active.com ima veću vidljivost i može privući necikliste na događaj. BikeReg.com će ciljati posebno bicikliste.
Rasporedite EMT podršku, kola za podršku, oznake za tečaj, bibs (RoadID sponzori voze i mogu pružiti podmetače kao dio njihove podrške) i raspored volontera. Kontaktirajte lokalne vatrogasne postaje, Lions klubove i dobrovoljne ambulantne postrojbe kako biste pružili medicinsku pomoć.
Nabavite osiguranje "posebnog događaja" po potrebi. Većina parkova i odjela za rekreaciju obavijestit će vas o svojim zahtjevima osiguranja. Imajte na umu da će se troškovi i zahtjevi uvelike razlikovati ovisno o stanju u kojem se vaš događaj događa, bez obzira da li se vožnja odvija na državnoj ili lokalnoj imovini i broj očekivanih vozača.
