Bilo da se radi o propratnom pismu za prijavu za posao ili uvođenju novog proizvoda postojećim klijentima, poznavanje pisanja uvjerljivog uvodnog pisma važna je vještina za radnike u gotovo svakoj trgovini. Najbolja uvodna pisma su superiorna ne samo u formatu i izgledu, već iu stilu pisanja.
predmet
Predmet uvodnog pisma je očito ono što se uvodi, bilo da je riječ o pojedincu, tvrtki, proizvodu ili usluzi. Stoga, svaka rečenica koju pišete u svom pismu mora imati jasan fokus na tu temu kako ne bi gubili vrijeme primatelja. Najbolja pisma podržavaju sve tvrdnje koje iznose u uvodu s činjenicama. Na primjer, ako predstavljate posao pisanja životopisa potencijalnom klijentu i tvrdite da nudi izvanredne usluge temeljene na rezultatima, vratite tu izjavu s brojem klijenata koje imate s kojima ste dali intervjue zahvaljujući životopisu koje ste dostavili s njima.
Sadržaj
Kada primatelj primi uvodno pismo, on će vjerojatno skenirati umjesto da ga pažljivo pročita te će cijeniti mogućnost da pronađe potrebne informacije na prvi pogled. Uključite zaglavlje ili zaglavlje na vrhu uvodnog pisma sa svim kontaktnim podacima, uključujući poštansku adresu, telefonski broj i adresu e-pošte. Ako postoje ključne točke, kao što su rokovi, datumi i financijske statistike koje su od vitalnog značaja za uvod, upotrijebite popis točaka i / ili podebljani ili kurzivni tekst u tekstu pisma kako biste upozorili na te točke.
Stil
Dvije ključne stilske značajke najboljih uvodnih slova su da je pisanje jezgrovito i uvjerljivo. Zauzet primatelj će cijeniti pismo koje se čuva na jednoj stranici i čvrsto napisano kako bi pružilo samo najnužnije informacije. Po prirodi, kada predstavljate osobu, skupinu ili stavku u pismu koje pokušavate prodati na neki način, kao što je podnositelj zahtjeva koji se prodaje kao najbolji kandidat za posao ili tvrtka koja prodaje svoj novi proizvod kao nešto što primatelj treba, Stoga je lagano uvjerljiv ton idealan za ovu vrstu pisma.
raspored
Sva uvodna pisma trebala bi slijediti pravilan format poslovnog pisma. Prema Purdue online pisanju Lab, cijeli pismo bi trebao biti jednostruki razmak, s razmakom između stavaka, i prije i nakon otvaranja pozdrave. Uključite četiri razmaka nakon zatvaranja poziva i prije nego što ste upisali ime kako biste napravili mjesta za svoj potpis. Upišite trenutni datum dvostruko razmaknut ispod zaglavlja i unesite unutarnju adresu (ime primatelja, naslov, naziv i adresu tvrtke) kao blok s lijeve strane, s jednim razmakom ispod datuma. Uvijek upućujte uvodno pismo, kako unutarnju adresu, tako i pozdrav, određenoj osobi.
