Tvrtke koje imaju inventar pri ruci moraju obračunati gubitke na zalihama na kraju obračunskog razdoblja. Gubici na zalihama nastaju zbog krađe, zastarjele robe i oštećene ili oštećene robe. Tvrtke moraju poduzeti fizički inventar svih roba najmanje jednom godišnje, a zatim izvršiti prilagodbu inventara na temelju otkrivenog gubitka.
Metode inventara
Tvrtke s inventarom koriste jednu od dvije uobičajene metode za obračun tog inventara: periodičnu ili trajnu metodu. Periodna metoda bilježi sve zalihe na jedan račun, gdje ostaje sve dok se ne uzme fizički inventar. Kada se to dogodi, račun inventara se pripisuje za razliku. Trajna metoda je kompjutorizirana metoda koja bilježi sve zalihe kad su kupljene, a kada se prodaju, inventar se odmah odobrava s računa.
Metode prodaje
Tvrtke koriste različite vrste metoda za obračun zaliha. Jedan je prvi, prvi, ili FIFO. To znači da je prvi kupljeni inventar prvi prodani inventar. Posljednji, prvi izlaz je, ili LIFO, je još jedan način. Ova metoda navodi da je posljednji kupljeni inventar prvi prodan. Druge tvrtke koriste metodu ponderiranog prosjeka, koja mjeri prodaju robe na temelju prosječnog troška.
Zastarjela roba
Kada tvrtka na kraju razdoblja uzme broj fizičkog inventara, može otkriti zastarjelu ili zastarjelu robu. Kada se to dogodi, razlika u cijeni mora biti zabilježena u knjigama kako bi se zalihe što točnije održale. Ako tvrtka ima 100 stavki zabilježenih u knjigama za po 10 USD, ali to znači da su stavke stvarno vrijedne samo 6 $, potrebno je napraviti unos za podešavanje. U ovom slučaju, unos od 400 USD bit će terećen na račun Prodane cijene robe, a 400 USD na računu inventara. Time se smanjuje trošak zaliha prikazan u knjigovodstvenim evidencijama.
Oštećena dobra
Često tvrtka prihvaća povrat koji je oštećen. Te se robe ponekad vraćaju proizvođaču, ali ne uvijek. Ako se ne vrate proizvođaču, tvrtka mora otpisati oštećenu robu kako ne bi bila dio inventara. Da biste to učinili, unos u dnevnik trebao bi biti zaduženje za Prodanu robu i kredit za inventar.
krađa
Bez obzira na to koliko je dobra interna kontrola tvrtke, krađa se mora dogoditi. Razlika između onoga što bi inventar trebao biti i onoga na čemu se izračunava obično je zbog krađe zaposlenika i kupaca. Zbog toga je potrebno izvršiti prilagodbu računa inventara. Kada je krađa otkrivena tijekom fizičkog popisa zaliha, tvrtka mora teretiti račun za prodanu robu i kreditirati račun inventara.
