Kada plaćeni, izuzeti radnik nazove bolesnika, pravila o plaćama se kompliciraju. Većina plaćenih zaposlenika izuzeta je od pravila Zakona o poštenim radnim standardima o prekovremenom radu; međutim, pravila se odnose na ono što je ispravno i neprimjereno kada je riječ o odbitcima za plaćene, izuzete radnike. Plaćeni zaposlenici - oni koji se smatraju oslobođenim - mogu polagati djelomičan dan zbog bolovanja i ne moraju imati plaćenu plaću, ali kad poleću cijeli dan, njihov poslodavac ima pravo odbiti ekvivalent cjelokupnog dnevnog iznosa od svojih plaća.
Plaćeni zaposlenici
Iznos plaće se obično naziva godišnji iznos koji se isplaćuje zaposlenicima; međutim, neki poslodavci - osobito neke državne vladine agencije - odnose se na iznose plaća u smislu mjesečne naknade. Bez obzira na to kako se plaća izračunava ili navodi, zaposlenici koji primaju plaću primaju naknadu na temelju njihovog profesionalnog iskustva, stručnosti, kvalifikacija i sposobnosti obavljanja posla.
Priroda plaćenog rada
Plaćeni zaposlenici kontroliraju način na koji ispunjavaju svoje obveze i stoga ne podliježu odbijanju plaće za nekoliko sati koje bi mogli poletjeti tijekom dana. Zaposlenici ne smiju odbiti od plaće zaposlenika kada odsutnost - zbog bolesti, bolovanja ili osobnih razloga - predstavlja djelomičan dan.
Od zaposlenih se očekuje da obavljaju svoje radne dužnosti, čak i ako je potrebno više od 40 sati u radnoj nedjelji. Zbog prirode njihovog posla i njihovih odgovornosti, mnogi zaposlenici koji plaćaju često rade više od 40 sati tjedno. Oni su izuzeti zbog toga što njihovi poslovi zahtijevaju da koriste neovisnu prosudbu, diskreciju i da su uključeni u poslovanje ili upravljanje svojim poslodavcima.
Neovisna prosudba s kojom obavljaju svoje dužnosti također se odnosi na to kako i kada obavljaju svoje dužnosti. Na primjer, ako zaposlenik koji prima plaću bude obaviješten u ponedjeljak da je odgovoran za izradu izvješća do završetka posla u petak, ona može odlučiti raditi tijekom redovnog radnog vremena ili raditi na izvješću dok je kod kuće nekoliko dana. Stoga, ako je bolesna u utorak poslijepodne, koristi neovisnu prosudbu kako bi utvrdila kako će dovršiti izvješće koje se očekuje u petak. Polazak poslijepodneva zbog bolesti neće rezultirati gubitkom plaće za četiri sata koja je odsutna s posla.
Američko ministarstvo rada navodi: "Odbitci za djelomične izostanke iz dana u danu općenito krše pravilo o plaći, osim onih koje se događaju tijekom prvog ili posljednjeg tjedna zaposlenja oslobođenog zaposlenika ili za neplaćeni dopust prema Zakonu o obiteljskom i medicinskom dopustu."
Plaćeno vrijeme isključeno
Većina poslodavaca osigurava plaćene naknade za slobodno vrijeme (PTO) zaposlenicima koji plaćaju i po satu, što znači da oni mogu uzeti slobodno vrijeme za odmor i bolovanje u skladu s politikom tvrtke PTO. Pravila PTO-a zaposlenicima daju određeno vrijeme, a kad god je zaposlenik isključen s posla zbog odmora, osobnih razloga ili bolesti, poslodavac to vrijeme oduzima od PTO banke zaposlenika.
Budući da se zaposlenici u satu plaćaju prema broju sati rada, poslodavac oduzima broj sati za djelomični dan kada zaposleni po satu uzima slobodno vrijeme zbog bolesti. S druge strane, zbog toga što zaposlenik koji prima plaću ne dobiva naknadu u skladu s brojem sati koje radi, poslodavac ne može odbiti broj sati za djelomični dan kada zaposlenik koji prima plaću oduzima vrijeme s posla.
Međutim, kada zaposleni po satu ili zaposlenik koji prima plaću, provede cijeli slobodan dan na poslu, taj dan se oduzima od PTO banke zaposlenika. Ako je zaposlenik cijelo vrijeme iscrpljen u banci PTO-a, zaposlenik po satu oduzima cijelu dnevnu plaću od plaće, a zaposlenik koji nema više PTO-a ima jednak iznos dnevne plaće koji se odbija od njegove plaće.
Bolesna plaća za plaćene, izuzete radnike
Prema Odjelu rada SAD-a, saveznoj agenciji koja provodi FLSA-u, poslodavci mogu izvršiti odbitak od plaćene, oslobođene plaće zaposlenika. Odjel navodi: “Poslodavac može oduzeti od plaće izuzete zaposlenice za puni dan odsutnosti zaposlenika zbog bolesti pod uvjetom da je odbitak izvršen u skladu s dobronamjernim planom, politikom ili praksom pružanja naknada za zamjenu plaće za takve odsutnosti. “Bona fide plan, plan, politika ili praksa” na koji se odnosi odjel je politika PTO-a. Iako ovo pravilo dopušta poslodavcu da odbije plaću od plaćene, oslobođene plaće zaposlenika za cijeli dan; međutim, poslodavci ne smiju odbiti plaćanje za djelomičnu dnevnu odsutnost za bolovanje.
Jedini put kada poslodavac može odbiti djelomičnu plaću od oslobođene plaće zaposlenika je za povremeni dopust koji je pokriven Zakonom o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA). Zaposleni koji primaju dopust prema FMLA-i za manje od jednog dana, mogu platiti odbitak na pro rata osnovi za vrijeme odsutnosti s posla zbog odsustva FMLA.
