Korištenje pravog softvera za upravljanje financijama vašeg poslovanja može pojednostaviti sve od plaćanja poreza do snimanja inventara. Softver koji odaberete za svoju tvrtku trebao bi imati skalabilnost koja vam omogućuje nadogradnju u bilo kojem trenutku kada vaše poslovanje premašuje kapacitete trenutnog softvera. Primarna prednost korištenja softvera iz jedne tvrtke, kao što je Intuit programer Quicken i QuickBooks je mogućnost nadogradnje s jednog softvera na drugi bez problema.
Ubrzati
Intuit je dizajnirao Quicken Home i Business za samostalne vlasnike ili vlasnike operatera malih poduzeća. Ovaj osnovni poslovni softverski paket nije kompatibilan s tvrtkama koje imaju više zaposlenika i zahtijevaju softversku aplikaciju s punim kapacitetom. Quicken Home i Business također vam omogućuje da upravljate svojim osobnim i poslovnim financijskim zapisima s jednom softverskom aplikacijom. Quicken je učinkovitiji od QuickBooks na upravljanje vašim osobnim ulaganja i financije. Osim toga, Quicken je jednostavniji program za učenje i korištenje od QuickBooksa.
Investicije
Quicken Home i Business vam omogućuju kontrolu i upravljanje poslovnim i osobnim ulaganjima s detaljnim informacijama. Aplikacija ima mogućnost preuzimanja transakcija iz banke, tvrtki za kreditne kartice i pristupa vašim investicijskim računima. To također integrira vašu sposobnost da odredite porezne obveze za dobitke i gubitke. Osim toga, Intuit preporučuje Quicken Home i Business za pojedinačne korisnike.
QuickBooks
Za razliku od Quicken, QuickBooks sadrži mnoge vrste poslovnih alata dizajniranih za upravljanje različitim tvrtkama različitih veličina. QuickBooks omogućuje vašem poduzeću da unosi dugovanja i kredite, priprema izvještaje o novčanom tijeku, bilježi profit i gubitke, ispisuje čekove, prati prihode i isplate poreza na promet, stvara bilance i račune s izvješćima. Intuit također nudi različite verzije ovog softvera ovisno o specifičnim potrebama vašeg poslovanja.
QuickBook Options
QuickBooks također ima mnoge računovodstvene značajke koje čine ovu softversku aplikaciju korisnom za mala i srednja poduzeća. Iako je QuickBooks teže koristiti nego Quicken, Intuit nudi besplatne tutoriale kada kupite softver koji vam omogućuje da brzo naučite osnovne značajke ove softverske aplikacije. QuickBooks također omogućuje tvrtkama da koriste ili jedan ili dvostruki sustav knjigovodstva. Osim toga, QuickBooks ima veću mogućnost generiranja izvješća nego što se ubrzava i omogućuje do pet istovremenih korisnika. Nadalje, QuickBooks može pripremiti procjene za projekte ponude, pratiti plaće i izvoziti informacije u druge softverske aplikacije kao što je Microsoft Excel.