Podsjetnici su sažeti, specifični oblici komunikacije koji se koriste na sveučilištima, odvjetničkim uredima i najčešće u različitim vrstama korporacija. Uspješan dopis dobiva ključne ideje na učinkovit i uredan način s minimalnim tekstom. To ne znači da se memorandum ne može odnositi na istraživanja ili koristiti reference. Umjesto toga, on ne zahtijeva toliko eksponiranog materijala kao što je, primjerice, esej. Svrha dopisa je prenošenje informacija bez puno vremena za čitanje obilne kopije.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
printer
-
Svi potrebni istraživački ili referentni materijali za citiranje
Pisanje memoranduma orijentiranog na ciljeve
Kao naziv dokumenta upišite "MEMORANDUM". Zatim ukucajte četiri retka koja će ispuniti važne, specifične informacije: "Datum" "Do" "Od" i "Predmet". Subjekt bi trebao adresirati specifično pitanje o kojem se radi, s posebnim ciljem razmjene informacija na umu. Na primjer, efektivni predmet može biti "Kako napisati memorandum orijentiran na cilj".
Napišite uvod. Uvod u jedan odlomak trebao bi objasniti, u nekoliko rečenica, o čemu će se pisati. Trebalo bi opisati cilj dopisa i reći čitateljima što mogu očekivati. Razmislite o tome kao o komunikaciji licem u lice i pišite jasno, objašnjavajući što čitatelji mogu očekivati u sljedećim odlomcima.
Napišite tijelo bilješke. Tijelo može sadržavati reference i istraživanja, ali također treba uključivati i interpretaciju prikazanih informacija od strane pisca. Idealna duljina je pet do šest odlomaka. Informacije trebaju biti predstavljene s glagolima djelovanja, oštrim imenicama i prilozima i bez vanjskih riječi. Koristite jake prijelazne riječi i jasne, jake interpunkcijske znakove, kao što su zarez, dvotočke i crtice. Točke s oznakama i podnaslovi su prihvatljivi kako bi pomogli u organiziranju informacija i olakšali čitatelju da apsorbira. Koristite jake tematske rečenice, podržane s nekoliko informativnih rečenica, u svakom odlomku.
Napišite zaključak za dopis. U zaključku se navodi "krajnji cilj" orijentiranog memoranduma na jasan jezik. O čemu je riječ? Koja je svrha dopisa? "Ovaj memorandum govori o tome kako napisati memorandum orijentiran na cilj", bio bi primjer tematske rečenice za zaključak. Zaključak nije samo sažetak, već također uključuje čvrste ideje i pozicije temeljene na informacijama koje se pružaju u tijelu, što čini dopis još učinkovitijim.
Utipkajte "Prilozi" ulijevo na dnu bilješke ako postoje dodatni materijali koji podržavaju podsjetnik, kao što su grafikoni, proračunske tablice ili drugi podaci. Ako se koriste reference, standardni prilog treba uključiti kao prilog kako bi se osiguralo da čitatelji sami pronađu tu referencu.
Savjet
-
Koristite graciozan, jasan jezik temeljen na osnovnim stilskim tehnikama pisanja.
