Bez obzira prodajete li tvrtku, odlažete se u mirovinu ili ne radite, vaši zaposlenici, klijenti i dobavljači trebaju unaprijed upozoriti. Nabavite podatke prije objavljivanja kako biste mogli navesti pojedinosti o zadnjem danu rada i kako ćete dovršiti sve transakcije u poslovanju i zaposlenika.
Prvo recite zaposlenicima
Recite svojim zaposlenicima o vašem zatvaranju prije nego što to čuju u javnosti ili putem korporativne vinove loze. Ovisno o prirodi zatvaranja, možda ćete najprije poželjeti početi s voditeljima ili voditeljima odjela, a zatim obavijestiti glavne ljude na sastanku grupe. Objasnite kada će se tvrtka zatvoriti, hoće li osoblje dobiti otpremninu i što trebaju znati o kontinuiranom zdravstvenom osiguranju ili prijenosu investicijskih planova. Pripremite pisanu izjavu s navedenim pojedinostima koje možete dati zaposlenicima nakon objave. Budite spremni na ljutnju i strah i odgovarajte na pitanja na najbolji mogući način.
Nazovite ključne klijente
Top-tier klijente treba razgovarati osobno ili putem telefona i obavijestiti o zatvaranju. Ako se tvrtka prodaje i prenosite račune, morat ćete raspraviti o parametrima i upoznati nove upravitelje. Ako se poslovanje zatvara zauvijek, morat ćete se pridržavati uvjeta ugovora i zatvoriti projekte, narudžbe i usluge koji su već u izradi. Možete se odlučiti za održavanje dobre volje upućivanjem klijenata konkurentima.
Kontaktirajte klijente, dobavljače i dobavljače
Kupce, dobavljače i dobavljače s kojima imate trajne odnose trebate kontaktirati telefonom, e-poštom ili redovnom poštom s detaljima vašeg zatvaranja. Ako imate postojeće ugovore, morate poslati obavijest prema uvjetima ugovora ili dogovoriti nagodbu. Kada postignete konačne sporazume, dobijte pojedinosti u pisanom obliku kako bi se osiguralo da su svi na istoj stranici kada će usluge prestati.
Izdajte priopćenje za javnost
Pošaljite priopćenje za novinare uredniku lokalnih novina koji sadrži detalje vašeg zatvaranja. Možda ćete poželjeti izdati izjavu u kojoj se opisuje zašto se poslovanje zatvara, bez obzira na to hoće li se prodati izvan poslovanja ili likvidacija ili ako će poslovanje biti pod novim vlasništvom. Vi svibanj također poslati vijest za lokalne poslovne organizacije kao što su gospodarske komore ili industrijskih udruženja.
Koristi internet
Upotrijebite internet kako biste najavili zatvaranje. Objavite detalje iz vijesti na svojoj web-lokaciji, na društvenim medijima i web-lokacijama za poslovno umrežavanje. Ako imate bilten tvrtke ili newsletter putem e-pošte, pošaljite obavijest putem ovog medija. Ako imate fizičku lokaciju, postavite obavijest o zatvaranju na vrata.
Rukovanje nepredviđenim zatvaranjem
Nesreće, prirodne katastrofe i drugi događaji imaju potencijal za poticanje neočekivanog zatvaranja poslovanja. Vlasnici su još uvijek dužni pravodobno obavijestiti poslodavce, klijente i dobavljače o okolnostima. Ako se tvrtka naglo zatvori zbog smrti vlasnika, posao će postati odgovornost nasljednika, imanja, partnera ili suvlasnika, ovisno o tome kako je poslovanje strukturirano. Obavijest o načinu rukovanja zatvaranjem obično se navodi u osnivačkom aktu tvrtke.
