Bilo da je vaša tvrtka uspješna i raste ili se suočava sa značajnom borbom, reorganizacija vam može pomoći u rješavanju situacije. Ključ za uspješnu reorganizaciju tvrtke je određivanje vaših strateških ciljeva, zatim stvaranje taktike potrebne za oblikovanje vaše tvrtke i njezinih operacija kako bi se postigli ovi ciljevi. Svoje poslovanje možete reorganizirati na više načina, na temelju potrebe za adresiranjem vaše strukture, osoblja, politika ili financija.
Stvorite strateški plan
Prvi korak u reorganizaciji vaše tvrtke je utvrditi je li to uopće potrebno, i ako jeste, zašto. To znači postavljanje strateških ciljeva. Strateški ciljevi mogu uključivati diverzifikaciju u nova područja, proširenje veličine tvrtke, prelazak na nove geografske lokacije, rješavanje problema zasićenosti tržišta koja je dovela do smanjenja prodaje, mijenjanja distribucijskih kanala i stvaranja financijskih formula koje će vam pomoći u određivanju kako izraditi i cijena proizvodi. Stvorite strateške planove za nadolazeću godinu, kao i one koji izgledaju tri ili više godina u budućnosti.
Pregledajte svoju organizacijsku strukturu
Jedan od načina da reorganizirate svoje poslovanje jest promijeniti način na koji je strukturiran. Zajedničke poslovne funkcije uključuju marketing, ljudske resurse, informacijsku tehnologiju, financije, administraciju, proizvodnju i prodaju. Ako vaša tvrtka nema te posebne funkcije nadgledane od strane namjenskih direktora ili menadžera, razmislite o stvaranju odjela za te funkcije. Odredite koje će funkcije služiti drugim funkcijama. Na primjer, u manjim tvrtkama marketing služi prodaji. U većim tvrtkama prodaja, oglašavanje, odnosi s javnošću i promocije spadaju u marketinški kišobran. Ako je vaša tvrtka dovoljno velika, možete stvoriti C-Suite koji se sastoji od glavnog izvršnog direktora, glavnog operativnog direktora i glavnog financijskog direktora. Ti rukovoditelji kreiraju upravljački tim koji postavlja strateške ciljeve tvrtke i vodi voditelje odjela.
Procijenite svoj organizacijski grafikon
Drugi način za reorganizaciju vaše tvrtke je da pogledate svoje osoblje, njihove pozicije i tko izvješćuje koga. Ako nemate organizacijski grafikon, izradite ga da biste osigurali sve zadatke koje vaše poslovne potrebe rješavaju kvalificirani ljudi. Napravite opise poslova za svaku poziciju na vašem grafikonu i odredite jesu li osobe koje imate na tim pozicijama kvalificirane, trebate više obuke ili ih trebate zamijeniti ili premjestiti na druge pozicije. Vaš organizacijski grafikon trebao bi stvoriti jasan sustav izvješćivanja koji će svakom zaposleniku omogućiti da zna koga će prijaviti.
Izradite Vodič za pravila
Nemojte pretpostavljati da vaši zaposlenici znaju kako želite da obavljaju svoj posao. Samo zato što ste zaposlili stručnog računovođu, osobu za ljudske resurse, direktora IT-a ili marketinškog gurua ne znači da znaju kako se uklopiti u ostatak vaših odjela ili razumjeti vaše strateške ciljeve. Napravite vodič za politike i procedure tvrtke, ili priručnik za zaposlenike, koji specifično navodi kako želite da vaše osoblje radi. Započnite s osnovnim uredskim politikama, kao što su pohađanje, pravila oblačenja, korištenje opreme tvrtke i osobno ponašanje. Uključite poslovne postupke koji zaposlenicima govore kako zatražiti vrijeme odmora, podnesu pritužbu, popunite obrazac za naknadu troškova, prijavite se u svoj program pomoći i slijedite sigurnosne postupke. Neka svaki odjel kreira vlastite procedure za zaposlenike za pokretanje, upravljanje i slanje ponavljajućih zadataka.
Stvorite glavni proračun
Što više financijskih izvješća sadrže, to će vaša tvrtka biti organiziranija. Glavni proračun koordinira mnoga financijska izvješća koja mogu pomoći vašem financijskom odjelu bolje komunicirati s vašim izvršnim rukovodstvom, voditeljem proizvodnje i voditeljima odjela. Neka svaki voditelj odjela podnese godišnji proračunski zahtjev za svoje područje. Napravite godišnji proračun, a zatim ga povežite s izvješćima o novčanom tijeku, bilanci, izvještajima o dobiti i gubitku i glavnoj knjizi. Postavite financijske politike, kao što je iznos duga, koje će dobiti svaki proizvod i koliko ćete potrošiti na marketing u odnosu na prodaju.
