Iako uprava vaše tvrtke može intuitivno znati je li određena proizvodna linija ili poslovanje u cjelini profitabilno, u današnjem gospodarstvu, bitno je da vodite dobru evidenciju koja može ilustrirati financijski uspjeh poslovanja. Ulagači, banke i vaš upravni odbor žele više od osnovne izjave o profitabilnosti. Korporativno financijsko izvješćivanje pruža različite računovodstvene metode za prikazivanje operativnih podataka i izvješćivanje o zaduženjima i kreditima prema osnovnim računovodstvenim načelima. Industrijski standardi i regulatorne smjernice za financijsko izvješćivanje također se moraju poštivati u ovoj vrsti računovodstva.
Što je financijsko izvještavanje poduzeća?
Korporativno financijsko izvješćivanje je ključna aktivnost za sva poduzeća. Ovaj oblik računovodstva trebao bi investitorima i vjerovnicima pružiti korisne informacije koje mogu iskoristiti pri donošenju odluka o posudbi ili ulaganju. Budući da se dioničari i kreditne institucije oslanjaju na prihode ili otplate iz vašeg poslovanja kako bi točno upravljale vlastitim tvrtkama i procijenile novčani tijek, bitno je da vaša tvrtka bude u mogućnosti pružiti točne, pravovremene informacije koje govore o cjelokupnom zdravlju vaše tvrtke. Neuspjeh u pružanju točnih informacija ne samo da može dovesti do problema s ugledom; može uzrokovati pravne poteškoće.
Korporativna financijska izvješća su također bitna za pripremu poreza i zaštitu revizije. Kada vaša tvrtka dokumentira mjesečna ili tromjesečna izvješća koja prikazuju zdravlje tvrtke, te podatke možete koristiti u pripremi drugih složenijih izvješća ili ih držati pri ruci u slučaju da vaša tvrtka bude podvrgnuta reviziji.
Općenito, primarni cilj financijskog izvještavanja poduzeća je pružiti sudionicima na tržištu kapitala informacije za donošenje financijskih odluka. Međutim, nije potrebno sniziti pružene informacije na razinu laika. Od investitora, vjerovnika i drugih donositelja odluka se očekuje da posjeduju opće razumijevanje računovodstvenih načela i primjenjuju ih na razumijevanje izvješća koje dostavlja vaša tvrtka.
Zašto je važno korporativno financijsko izvješćivanje
Korporativno financijsko izvješćivanje je važno jer pruža bitne informacije menadžmentu, kao i drugima s interesima tržišta kapitala u vašem poslovanju. Te su informacije nužne za određivanje budućih ulaganja, kupnji ili zajmova. Za korporativne vođe, financijska izvješća mogu se uspoređivati s prošlim podacima kako bi se utvrdilo kako su određene odluke utjecale na konačni rezultat te jesu li slične odluke donesene u budućnosti. Također, pogled na visoku razinu cjelokupnog financijskog zdravlja tvrtke je presudan u određivanju hoće li donijeti ili smanjiti broj zaposlenih, izvršiti financijska ili ekonomska ulaganja, nastaviti spajanja i preuzimanja ili povećati ili sniziti cijene. Oni vam također mogu pomoći u određivanju likvidnosti vašeg poslovanja, što može ukazati na to može li tvrtka nastaviti ono što se naziva "poslovanjem u budućnosti" ili subjekt koji će ostati u poslu u doglednoj budućnosti.
Za investitore i vjerovnike korporativna financijska izvješća korisna su jer objavljuju financijske obveze poduzeća. To govori o potencijalu za buduće ekonomske resurse za odliv i istjecanje i ukazuje na to može li biti dobro vrijeme za posuđivanje novca ili ulaganje u vašu tvrtku.
Načela za financijsko izvještavanje korporacije je donio Odbor za standarde financijskog računovodstva, koji je nasljednik Odbora za računovodstvena načela, koji postoji u Sjedinjenim Američkim Državama od 1973. Sva financijska izvješća poduzeća moraju slijediti opće prihvaćena računovodstvena načela kako bi prezentirane informacije u svim industrijama može se univerzalno razumjeti.
Kako koristiti financijsko izvještavanje poduzeća
Korporativno financijsko izvješćivanje može se koristiti za donošenje odluka od strane unutarnjih i vanjskih strana. Osobito za veće tvrtke, u kojima mnogi glavni igrači ne imaju dosljedan pristup važnim financijskim podacima, ta su izvješća ključna za pružanje osnove za odluke vezane za kadrovsko popunjavanje, skaliranje i određivanje razine cijena.
Recimo, primjerice, automobilsko poduzeće pokušava odlučiti hoće li donijeti 10 novih zaposlenika. Protekla godina bila je vrlo zauzeta, s visokim prodajnim rezultatima. Dodatno osoblje na parceli bi otišlo dug put do pružanja vrhunske usluge klijentima. Međutim, zastupništvo prodaje samo automobile jednog proizvođača automobila. Marka nije izdala novi model u neko vrijeme, a vozila koja se isporučuju čini se da imaju sve više mana proizvođača. U ovom scenariju, bilo bi ogromno korisno za car dealership znati je li automaker se bori financijski na vrhu i ako je to uzrok manje novca potrošen na istraživanje i razvoj ili kontrolu kvalitete.
Ako je lokalni zastupnik imao priliku pregledati financijska izvješća tvrtke od proizvođača automobila, to bi moglo pokazati prihode i troškove branda, kao i ukupnu imovinu, obveze i kapital. Sve ove informacije mogu se pokazati korisnima u određivanju treba li zastupništvo povećati s novim zaposlenicima ili bi trebalo očekivati usporavanje u budućnosti zbog neuspjeha branda da ulaže u sebe.
Korporativno financijsko izvješćivanje također može biti korisno za vjerovnike i investitore koji su izvan samog poslovanja. Recimo da je isti auto-auto tražio kredit kako bi se proširio na drugu lokaciju. Lokalna banka trebala bi pregledati korporativna financijska izvješća zastupništva prije nego što bi mogla utvrditi je li tvrtka sigurna za posuđivanje novca. Osim toga, banka bi vjerojatno htjela pregledati financijska izvješća proizvođača automobila, budući da predstavljaju bolji prikaz potencijala rasta zastupništva ako nastave prodavati samo jednu marku automobila.
Kao potrošač, korporativna financijska izvješća su korisna kada je riječ o određivanju treba li ulagati osobno. Recimo, na primjer, razmišljate o kupnji dionica u telekomunikacijskoj tvrtki. Vi niste sigurni koje bi telekomunikacijske djelatnosti donijele najveće dividende temeljene isključivo na njihovoj cijeni trgovanja i povijesti vrijednosti dionica. Korporativna financijska izvješća igraju ključnu ulogu za vas kao investitora, jer vam omogućuju da vidite kako tvrtka djeluje u cjelini. Pregledom financijskih izvješća za više telekomunikacijskih tvrtki, trebali biste moći odrediti koje je najbolje mjesto za ulaganje.
Isto tako, nakon što držite dionice u određenoj tvrtki, neophodno je i dalje voditi računa o njegovim financijskim izvješćima. Tijekom vremena možete vidjeti trendove rasta koji vas potiču na ulaganje dodatnih sredstava u njihove zalihe. Slično tome, možda ćete biti zabrinuti zbog nečega što vidite i odlučite prenijeti svoj ulagački prihod drugdje.
Kako poboljšati financijsko izvješćivanje poduzeća
Korporativno financijsko izvješćivanje je jednako dobro kao i informacije na kojima se temelji. Pažljive, precizne izjave moraju se čuvati za svaku transakciju koju obavlja tvrtka. Svakodnevne informacije moraju se pratiti i uključivati u mjesečna i tromjesečna izvješća. S druge strane, one moraju biti točne, tako da su polugodišnja ili godišnja financijska izvješća također točna.
Nema zamjene za pažljivo knjigovodstvo. Ne samo da je vjerovnicima i ulagačima točna informacija bitna s moralnog stajališta, neuspjeh u tome može izazvati značajne pravne poteškoće. Također, unutarnji donositelji odluka moraju imati pristup ažurnim, potpuno točnim financijskim informacijama kako bi mogli donijeti informirane odluke kako bi potaknuli tvrtku naprijed.
Kao donositelj odluka unutar tvrtke, važno je pažljivo pregledati financijska izvješća poduzeća. Ako vam se čini da je nešto loše ili neprikladno, odmah ga prijavite odgovarajućim stranama. Bez obzira na to koliko bi računovodstveni odjel mogao biti oprezan, s vremena na vrijeme dolazi do grešaka. Ostati oprezan i obavijestiti ovlasti koje su od bilo kakvih grešaka mogao ići dug put u stavljanju tvrtke na pravu putanju. Osim toga, to bi moglo dovesti do popravljanja korporativnih izvješća prije nego što uđu u ruke investitora ili vjerovnika. Kada greška dođe do te točke u procesu, vjerojatno će biti daleko problematičnija.
Koja su četiri tipa financijskog izvještavanja poduzeća?
Pri izradi financijskih izvješća korporacija obično se mogu koristiti četiri vrste financijskih izvještaja. To su usporedni financijski izvještaji koji se koriste u računovodstvenoj industriji. To su izvještaji o dobiti, bilance, izvještaji o novčanom tijeku i izvještaji o promjenama u kapitalu. Svaka se oslanja na nešto drugačije informacije i pruža onima koji ih pregledaju s drugačijim pogledom na financijsko zdravlje poslovanja.
Račun dobiti i gubitka koristi se za ilustraciju financijskih rezultata organizacije tijekom određenog vremenskog razdoblja (izvještajno razdoblje). U računu dobiti i gubitka iskazana je sva prodaja, koja uključuje i nastale troškove. Oduzimanjem troškova od prodaje moguće je dobiti neto dobit ili neto gubitak. Ako se vaša tvrtka bavi dioničarima, u računu dobiti i gubitka možete navesti i iznos zarade po dionici. Budući da ova vrsta korporativnog financijskog izvješća govori o ukupnoj uspješnosti tvrtke, široko se smatra najkorisnijom izjavom.
Bilanca se koristi za ilustraciju ukupnog financijskog položaja tvrtke u određenom trenutku. Informacije se razvrstavaju u jednu od tri kategorije: imovina, obveze i kapital. Prema općeprihvaćenim računovodstvenim načelima, stavke u okviru kategorija imovine i obveza treba prikazati po redoslijedu koji bi bio do najmanje najlikvidniji. Ovu izjavu nagrađuju i vjerovnici i investitori zbog svoje sposobnosti da razgovaraju o cjelokupnom zdravlju tvrtke.
Izjave o novčanom toku koriste se za prikaz novca koji je došao i izašao iz poslovanja u određenom vremenskom razdoblju. Općenito, ova vrsta financijskih izvještaja podijeljena je u tri kategorije: operativne aktivnosti, investicijske aktivnosti i aktivnosti financiranja. Ova vrsta izvješća obično je manje rasprostranjena, jer ne prikazuje kao jasnu sliku ukupnog financijskog stanja tvrtke. Osim toga, može biti teško dešifrirati za laika.
Konačni tip financijskog izvješća je izvještaj o promjenama u kapitalu. Ovaj dokument ilustrira sve promjene tijekom određenog razdoblja za dionice, dividende i dobit ili gubitak. Za ovu vrstu izvješća, početni kapital plus neto prihod, minus dividende i plus ili minus bilo koje druge promjene jednake su završnom kapitalu. Izjave o promjenama u kapitalu obično se dostavljaju samo vanjskim stranama. Korisnost ove vrste izvješća za upravljanje i donošenje internih financijskih odluka je ograničena.
Da bi dobili najbolji osjećaj cjelokupnog financijskog zdravlja i dobrobiti tvrtke, pregled svih četiriju vrsta financijskih izvješća poduzeća je idealan. Na taj način se pruža cjelovit pogled na ono što se dobro odvija i što nije za posao i, budući da se promatra na tako velikom mjerilu, može ponuditi prijedloge za poboljšanje koje se može propustiti ako se izvješća pregledaju neovisno. Važno je, međutim, biti oprezan prilikom objavljivanja financijskih izvješća poduzeća vanjskim strankama. Vjerovnici i investitori trebali bi primati samo informacije koje se zahtijevaju opće prihvaćenim računovodstvenim načelima ili koje su apsolutno nužne za njihovo donošenje odluka.
