Tvrtke trebaju kontinuirano usmjeravanje i nadzor nad iskusnim službenicima tvrtke, međutim, unutarnje upravljanje može postati neosjetljivo na određene situacije ili im nedostaje iskustvo za njihovo rješavanje. Upravni odbor čini sastavni dio cjelokupnog upravljačkog tima i ispunjava važan zahtjev za mnoge tvrtke.
Upravni odbor
Upravni odbor je skupina pojedinaca odabranih za nadzor i upravljanje korporacijama ili drugim velikim subjektima. U korporaciji, odbor direktora je potreban i bit će izabran ili imenovan od strane dioničara. Upravni odbor uspostavlja korporativne politike, donosi odluke na visokoj razini i kreira politike koje usmjeravaju napore organizacije. U nekim situacijama, upravni odbor uglavnom služi kao grupa odabrana za savjetovanje, pomoć i davanje preporuka za politike. Stanje tvrtke u koju će uključiti će odrediti koliko direktora odbor treba održavati. Svaka država također određuje da se upravni odbor sastaje jednom godišnje.
Policajci
Službenici su pojedinci koji upravljaju svakodnevnim poslovima i poslovima korporacije. Obično se službenici u korporaciji sastoje od predsjednika, glavnog izvršnog direktora (CEO), glavnog financijskog direktora (CFO), potpredsjednika, blagajnika i tajnika. Ovisno o veličini posla, jedna osoba može istovremeno imati više od jednog naslova. Izvršni službenici korporacije imaju ovlasti da zakonski obvezuju korporaciju. Službenici nemaju osobnu odgovornost za svoja djela dok djeluju zakonito u ime svojih korporacija.
Funkcije Upravnog odbora
Od odbora se očekuje da donosi odluke koje su odgovorne iu najboljem interesu korporacije. Kako se korporacija širi i bavi novim izazovima, to može dovesti dodatne direktore da pruže druge stručnosti ili mišljenja o raznim poslovnim pitanjima. Upravni odbor obično uspostavlja politiku za praćenje poslovanja i donošenje važnih odluka, kao što je stvaranje i održavanje skupa podzakonskih akata, izdavanje dividendi, odobravanje spajanja ili većih ugovora te odobravanje imenovanih ili izabranih službenika. Također donosi odluke o stjecanju i prodaji ili promjenama u nekretninama kojima se upravlja ili u vlasništvu korporacije.
Izvršni direktor, predsjednik i potpredsjednik
Svaka država ima statute koji određuju vrstu dužnosti časnika koju svaka tvrtka mora ispuniti. Predsjednik ili glavni izvršni direktor svakodnevno je odgovoran za sveukupne aktivnosti korporacije. CEO će potpisati potvrde o dionicama, velike ugovore, te pravne i druge dokumente po potrebi, uzimajući u obzir smjernice upravnog odbora. Za važne radnje izvršene u ime korporacije, izvršni direktor će izvršiti radnje na temelju korporativne rezolucije. Potpredsjednik ne zahtijeva statut svake države. Kada korporacija ima potpredsjednika, ona ispunjava svaki put kad upravni odbor dodjeljuje određene zadatke ili kada CEO nije dostupan.
CFO, blagajnik i korporativni tajnik
Glavni financijski službenik ili blagajnik je odgovoran za sva pitanja koja uključuju financije. U većem poslovanju, uloga bi uključivala uglavnom propuste; u manjoj korporaciji, blagajnik ili financijski direktor će biti uključeni u dnevne financijske funkcije. Blagajnik vodi korporativnu financijsku evidenciju i odgovoran je za pripremu financijskih izvještaja i njihovo predstavljanje upravnom odboru korporacije, drugim službenicima i dioničarima. Korporativni tajnik je odgovoran za vođenje poslovnih knjiga i pripremu zapisnika sa sastanaka odbora ili dioničara. Korporativni tajnik možda će također morati dati certifikat za banku ili drugu vrstu financijske institucije, a možda će također morati dostaviti tražene korporativne dokumente.
