Dok se mnogi poduzetnici ponose svojom sposobnošću da pokrenu i vode svoje tvrtke bez formalnog poslovnog treninga, upravljanje poslovanjem bez sustava i procedura može značajno smanjiti šanse za uspjeh. Iako vam se čini da raspoređivanje vaših aktivnosti neće pomoći da prodate više, upravljate troškovima ili povećavate dobit, prednosti planiranja vašeg radnog dana, projekata i redovitih aktivnosti mogu značiti razliku između ostvarivanja profita i borbe da ostanete na površini.
Povećana produktivnost i učinkovitost
Sustav raspoređivanja pomaže vam da ostanete na pravom putu da obavite važne projekte. Provjera liste obveza svaki dan, barem, podsjeća vas na nadolazeće rokove. Sustavi raspoređivanja koji određuju prioritete vaših projekata pomažu vam da najprije dođete do najvažnijih projekata. Kada ne koristite raspored, posao se može nagomilati, uzrokujući da napravite prečace i uložite manje vremena i truda u ubrzani rad. Što više vremena morate završiti zadatke, rad će biti kvalitetniji. Korištenje rasporeda računala omogućuje vam slanje podsjetnika na radnu površinu ili telefon.
Smanjene financijske kazne
Sustav raspoređivanja može vam pomoći da izbjegnete propuste plaćanja ili zakašnjele uplate na dugove koje dugujete. Kada propustite plaćanje kreditnom karticom i druge račune, slažete se s naknadama za zakasninu, možda ćete također izgubiti beskamatnu brzinu prijenosa bilance ili možda imate povećanu kamatnu stopu na kreditnoj kartici. Neplaćanje bankovnih depozita na vrijeme može dovesti do odbijanja čekova koji vas koštaju i od primatelja čeka i od vaše banke. Kasne isplate koje se pojavljuju na Vašim kreditnim izvješćima mogu smanjiti rezultat i smanjiti pristup kreditnim proizvodima kao što su bankovni krediti i kreditne kartice s niskim kamatnim stopama.
Bolje upravljanje lancem opskrbe
Lanac opskrbe je niz procesa potrebnih da bi vaš proizvod bio izrađen i isporučen vašim klijentima. Na primjer, ako izradite widgete, vaš lanac opskrbe uključuje tvrtke koje vam prodaju materijale za izradu widgeta, uslugu isporuke koja donosi materijale u vaš objekt, vaše proizvodne i skladišne objekte i vaše načine distribucije. Ako jedan dio opskrbnog lanca nije ispravno raspoređen, to ometa ostatak lanca i može odgoditi isporuku vašeg proizvoda kupcima. Kada kupci od vas ne mogu pravovremeno dobiti proizvod, mogli bi otići negdje drugdje.
Poboljšano financijsko planiranje
Vlasnici malih tvrtki često se bore s novčanim tokovima, što je vrijeme prihoda i rashoda. Ako planirate plaćati vlastite račune kada vam klijenti plaćaju, jer pretpostavljate da će platiti na vrijeme, možete završiti u svezi kada su potraživanja spora. Zakazivanje kreditnih uvjeta, prodaje, isporuka i potraživanja kako biste imali dovoljno vremena za plaćanje računa pomaže vam da bolje planirate svoje financije. Ako imate raspored financijskog izvješćivanja, možete premjestiti novac s jednog računa na drugi ili uzeti kredit za premošćivanje, kada je to potrebno za izvršenje plaćanja.
Bolje upravljanje projektima
Tvrtke se oslanjaju na projekte kojima upravljaju sve, od marketinga do proizvodnje do izvršnih pretraga. Projekti često uključuju više faza ili timova, a bez strogih rasporeda mogu se isključiti. Primjerice, kućni graditelj ne može rasporediti električare dok se kuća ne uokviri. Ako električari ne mogu obaviti svoj posao, to podupire suhozide, izvođače boja i tepiha. Ako graditelj nije spreman za svoje ugovaratelje u dogovoreno vrijeme, izvođači možda neće biti u mogućnosti vratiti se kada je graditelj spreman jer imaju druga predviđena radna mjesta. Sustavi planiranja projekta trebali bi uključivati rokove koji uzimaju u obzir mogućnost kašnjenja s jednim dijelom projekta.
