Postoji mnogo razloga za smanjenje računa imovine. Većina smanjenja nastaje zbog normalnog poslovanja tvrtke. Kratkotrajna imovina je likvidna i redovito se prodaje ili zamjenjuje za drugu imovinu. Međutim, postoje slučajevi kada smanjenje računa imovine može ukazivati na financijski ili operativni problem u tvrtki.
Vrste računa imovine
Imovina u bilanci podijeljena je u tri glavne kategorije: tekuća, kapitalna i druga. Kratkotrajna imovina je i novac i imovina za koju se očekuje da će biti preračunati u gotovinu u idućih 12 mjeseci. Na primjer, zalihe se pretvaraju u potraživanja u trenutku prodaje. Potraživanja se zatim pretvaraju u gotovinu kada su plaćena. Kapitalna imovina je trajnijeg karaktera i uključuje opremu, imovinu i sva potraživanja koja nisu dospjela u roku od 12 mjeseci. Ostala imovina je ona koja se ne uklapa ni u jednu od prethodnih kategorija. Uobičajena sredstva koja spadaju u ovu kategoriju su kupljeni goodwill i patenti.
Trenutna imovina
Smanjenje obrtnih sredstava događa se cijelo vrijeme. Bilanca gotovine u društvu raste i pada na temelju priljeva i odljeva operativnih novčanih sredstava i aktivnosti financiranja. Smanjenje imovine se kompenzira ili povećanjem drugog sredstva, smanjenjem računa obveze ili kapitala ili povećanjem rashoda. Primjer prvog je kupnja inventara. Gotovina se smanjuje dok se zaliha povećava. Primjer drugog je plaćanje zajma. Gotovina se smanjuje za iznos plaćanja dok se ukupni iznos duga također smanjuje. Primjer trećeg je prodaja zaliha. Saldo zaliha se smanjuje, a trošak računa prodane robe se povećava.
Kapitalna imovina
Smanjenje kapitalne imovine može se dogoditi iz nekoliko razloga. Glavna je prodaja ili dekomisija kapitalne imovine. Ako tvrtka proda jedan od svojih transportnih kamiona, trošak kamiona minus amortizacija oduzima se od računa kapitalne imovine dok se povećava ili potraživanje za novac ili zajmovi. Razlika između neto nabavne cijene i prodajne cijene je dobitak ili gubitak od prodaje. Ako postoje dugoročna potraživanja u bilanci, ona će se smanjiti s izvršenjem plaćanja.
Smanjenje koje može ukazati na probleme
Postoje neka smanjenja bilance stanja imovine koja mogu ukazati na problem koji je u pozadini i treba ga dalje istražiti. Jedan je dugotrajan i kontinuiran pad kapitalne imovine. Iako to može značiti da tvrtka može ostvariti prihode s manje sredstava, vjerojatnije je da će to značiti da tvrtka ne zamjenjuje kapitalnu imovinu, što može ukazivati na krizu gotovine i, potencijalno, na dugoročni pad prihoda. Drugi je smanjenje potraživanja s odgovarajućim povećanjem zaliha. To može upućivati na to da se prodaja usporava, a bilanca zaliha se gradi - situacija koju treba temeljito analizirati kako bi se povećala prodaja.
