Registrirani agenti su pojedinci ili tvrtke koje služe kao predstavnici korporacija za rutinske stvari kao što su primanje pravnih dokumenata. Dok su opće dužnosti registriranih agenata iste zemlje, pravila se mogu razlikovati od države do države. Dužnosti registriranog agenta određuju se državnim zakonom i njima upravlja ured državnog tajnika.
Kvalifikacije
Općenito govoreći, registrirani agent tvrtke mora biti zakonski rezident u državi u kojoj je poduzeće podneseno radi osnivanja. Registrirani agent može biti i tvrtka. Stotine tvrtki postoje samo da bi djelovale kao registrirani agenti za korporacije. Njihovi zaposlenici mogu uključivati odvjetnike, odvjetnike i računovođe. Neke države, kao što je Nevada, optužuju pojedince da postanu registrirani agenti. Delaware, gdje je uključena većina javnih poduzeća u zemlji, održava bazu podataka registriranih agenata.
Usluga procesnih dužnosti
Registrirani agent je odgovoran za prihvaćanje pravnih i poreznih dokumenata od državne vlade u ime tvrtke. Ti dokumenti uključuju obavijesti o porezu na franšize, obavijesti o rokovima za podnošenje godišnjih izvješća i dostavu procesnih dokumenata za tužbe. Imati registriranog agenta je korisno jer sprječava da se dokumenti tužbe šalju izravno u posao ili u domove vlasnika tvrtki. Odgovornost je registriranog agenta tvrtke da te dokumente pravodobno dostavi tvrtki.
Popis članova
Kada osoba ili grupa pojedinaca želi osnovati korporaciju, moraju podnijeti članke o osnivanju s državnom vladom gdje će se poslovanje temeljiti i odrediti registriranog agenta. U većini država registrirani agent mora biti naveden u dokumentaciji. Registrirani agent mora imati valjanu fizičku adresu ulice. U većini država poštanski sandučić nije prihvaćen kao adresa za registrirane agente.
Promjene registriranog agenta
Ako registrirani agent promijeni svoju adresu, mora obavijestiti državnog tajnika i dostaviti obrazac za promjenu adrese. Tvrtke također moraju obavijestiti državu kada se promijeni adresa registriranog agenta ili kada počnu koristiti drugog registriranog agenta. Neke države naplaćuju korporacijama naknadu za izmjenu podataka o registriranom agentu. Ako registrirani agent podnese ostavku da zastupa tvrtku, mora o tome obavijestiti državu.