Iako pisanje poslovnog pisma nije uvijek teško, sjećanje na mnoga pravila poslovnog bontona može biti izazov. Možda se čini komplicirano pisati poslovno pismo za više primatelja, ali to možete učiniti jednostavnim smjernicama. Slijedite bonton koji postavlja vaše pismo osim profesionalno i pažljivo dok se obraćate svim primateljima ispravno.
adrese
Započnite pismo tako da na vrhu stavite svoje ime i adresu, zajedno s vašim brojem telefona i adresom e-pošte. Nakon dvostrukog razmaka, unesite imena i adrese svakog primatelja po abecednom redu. Ako jedan ili više primatelja primi pismo na istoj adresi, navedite njihova imena zajedno s jedninom adresom na kojoj će primiti vaše pismo.
pozdrave
Pozdravi se ne mijenjaju s brojem primatelja. "Poštovani" odnosi se na više primatelja i smatra se zadanim pozdravnim pozdravom svakog poslovnog pisma. Ne postoji tvrdo i brzo pravilo kada se radi o obraćanju pojedincima. Možete navesti svako ime i pojedinačni naslov ili kombinirati naslove i navesti pojedina imena. Na primjer, "gospodin Smith i gospodin Jones" ili pluralizirani "gospoda Jones i Smith" su jednako prikladni. Za žene, koristite gospođu, gospođicu ili gospođicu za svaku osobu, ili gospođu za množinu; Na primjer, "gđa. Johnson i Miss Smith ”i“ Mesdames Johnson and Smith ”su prihvatljivi.
Tijelo pisma
Pravila poslovnog bontona u tijelu pisma u kojima se bavite pitanjima relativno su jednostavna i slijede standardna gramatička pravila za engleski jezik. Koristite množinu zamjenice za obraćanje grupi kao cjelini. Ako postoje pojedinačna pitanja na koja želite obratiti jednu osobu, obratite se dijelu tog pisma ovom osobom koristeći izravan jezik koji će vam omogućiti da odvojite radnju koju upućujete iz grupe. Pročitajte svoje pismo kako biste bili sigurni da ste slijedili odgovarajuća gramatička pravila.
Zaključak
Kada zaključujete svoje pismo, s poštovanjem zahvalite svakom pojedincu za njegovo vrijeme i obzirnost. Slijedite ovo zatvaranjem koje označava kraj slova; ovo može biti "Iskreno" ili "S zahvalnošću". Dvaput dvaput razmaknite - da ostavite mjesta za svoj potpis - i ponovite razmak prije nego što naznačite imate li priloge i kome su poslani. Ispišite pismo i po potrebi izradite što više fotokopija. Potpišite svaki primjerak pisma, umetnite - zajedno sa svim prilozima - u omotnice koje su upućene pojedinačnim primateljima i pošaljite.
