Mnoge tvrtke, kao i sve korporacije kojima se javno trguje, koriste računovodstvo na obračunskoj osnovi kako bi pratile i bilježile prihode i troškove. Za razliku od računovodstva gotovinske osnovice, koje bilježi troškove kada ih društvo plaća, metodom nastanka događaja evidentira ih kada društvo zaradi prihod ili troši. To uzrokuje značajnu razliku u trošku plaća i osnovni je razlog za isplatu plaća u tim tvrtkama.
Rashodi za plaće
Trošak plaće je račun koji knjigovođa ili računovođa koristi za bilježenje troškova rada tvrtke. Vi svibanj također se odnosi na to kao trošak plaće ili plaće trošak, ovisno o organizaciji sklonost. Tvrtke koje rabe gotovinsku osnovicu evidentiraju taj trošak jer se isplaćuju zaposlenicima. Tvrtke koje koriste obračunsku metodu računovodstva bilježe trošak plaća kao trošak koji nastaje, što nije nužno kada društvo plaća zaposleniku. Terećenje tog računa, pod obračunskom osnovom, zahtijeva kredit na računu plaća za sve neisplaćene iznose.
Plaće koje se plaćaju
Plaća koja se isplaćuje je račun obveze koji pokazuje iznos koji tvrtka duguje zaposlenicima za vrijeme koje je već radila, ali za koje tvrtka još nije izdala platnu kartu. Ovaj račun izravno odgovara računu rashoda za plaće. Obično tvrtka plaća plaću koja se isplaćuje zaposlenicima u platnom razdoblju nakon razdoblja u kojem je posao zabilježen.
Razlike
Primarna razlika između rashoda za plaće i plaće leži u vrsti računa koji su oni. Trošak plaća je račun rashoda, dok se plaće isplaćuju na tekući račun. Tekuća obveza je ona koju društvo mora platiti u roku od jedne godine. Društvo prikazuje račune rashoda u računu dobiti i gubitka i računima svojih obveza u bilanci.
Računovodstvo za oboje
Za obračun rashoda za plaće, knjigovođa ili računovođa zadužuju račun za iznos troškova rada tijekom relevantnog razdoblja. Kada imate zaduženje, mora postojati odgovarajući kredit ili bodovi za uspostavljanje ravnoteže obračunskih jednadžbi. Tvrtka zatim kreditira nekoliko računa za plaćanje poreza koje duguje FICA-i, državnoj i saveznoj vladi, pružatelju zdravstvenog osiguranja, društvu za skrbništvo 401 (k) i plaćenim plaćama. Na primjer, trošak na teret plaća za 10.000 USD može rezultirati zaduženjem od 500 USD za FICA poreze, 300 USD za federalne poreze, 200 USD za državni porez, 1.000 dolara za premije zdravstvenog osiguranja, 300 USD za 401 (k) depozite i 7.700 dolara za plaće. Društvo će na kraju godine prikazati ovaj račun na svojoj bilanci kao obvezu.
