QuickBooks Pro je moćan alat za mala i srednja poduzeća. Ona pruža računovodstvo, fakturiranje, inventar i platni spisak funkcionalnost koja će vam omogućiti da postavite svoje poslovanje s malo ili bez gnjavaže. Program će vas voditi kroz svaki korak i odgovoriti na bilo koje pitanje koje imate na putu.
Učitajte QuickBooks Pro na svoje računalo. Odaberite način rada "Interview" ako hodate kroz sustav kako biste prošli kroz postupak postavljanja. Ili ručno podesite tvrtku.
Unesite podatke o tvrtki. Unesite relevantne informacije o svojoj tvrtki, kao što je zatraženo načinom intervjua. Provjerite jeste li unijeli točan kraj fiskalne godine, budući da su sva izvješća isključena iz tih informacija. Pronađite svoj porezni identifikacijski broj i unesite ga. Kliknite "Dalje".
Postavite sigurnosnu zaporku. Ovo je definitivno dobra ideja ako postoje drugi ljudi koji imaju pristup vašem računalu. Uvijek možete promijeniti zaporku ili omogućiti pristup drugima kasnije. Na primjer, ako imate zaposlenika koji dolazi jednom tjedno za plaćanje, možete mu odobriti sigurnosni pristup funkciji obračuna plaća. Kliknite "Dalje".
Odaberite iz industrije. To je jedna od značajki koje QuickBooks štedi vrijeme. On vas pokreće s kontnim planom koji je relevantan za vašu tvrtku. Ako ne pronađete svoju točnu industriju na popisu, odaberite onu koja se najbliže odnosi. Kasnije ćete moći prilagoditi svoje račune. Kliknite "Dalje".
Odgovorite na popis pitanja. Vi ste sljedeći pitao niz pitanja koja će omogućiti QuickBooks utvrditi što program značajke koje će vam trebati. To uključuje: inventar, procjenu i obračun plaća. Zapamtite da se uvijek možete vratiti i kasnije uključiti te funkcije, stoga se nemojte brinuti o tome trebate li ili ne funkciju u budućnosti. Kliknite "Dalje".
Unesite početni datum. Postoji nekoliko teorija o najboljem načinu za to. Preporučujem da odaberete prvi dan fiskalne godine, čak i ako je prošao. Na primjer, ako vaša godina traje od siječnja do prosinca i postavljate QuickBooks Pro u svibnju, preporučujem da odaberete 1. siječnja kao datum početka. Na taj način možete unijeti sve svoje računovodstvene podatke za tekuću fiskalnu godinu u program.
Unesite podatke o bankovnom računu, a zatim pregledajte i prihvatite kontni plan. Ako niste upoznati s programom, sada prihvatite sve račune. Uvijek možete dodati ili izbrisati račune kasnije, kada ste bolje upoznati s QuickBooksima.
