Kopirke pružaju nekoliko značajki koje povećavaju produktivnost. Jedna od tih značajki je mogućnost sortiranja ili grupiranja kopija. Obje su značajke korisne i, kada se razlike shvate, mogu povećati učinkovitost toka dokumenata u uredu.
Oprema
Za kopiranje ili sortiranje fotokopirnog stroja, on mora biti digitalni fotokopirni uređaj ili priključena jedinica za završnu obradu. Ako je vaš fotokopirni uređaj analogni kopirni uređaj bez priključnog uređaja za završnu obradu ili sortiranja, on ne može grupirati ili sortirati.
Razlike
Primjerice, ako imate dokument od 3 stranice i trebate napraviti 3 seta, sortiranje će proizvesti kopije na način "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Setovi se zatim mogu spajati i distribuirati. Isti dokument od 3 stranice koji se kopira tri puta pomoću značajke grupe proizvest će kopije u formatu "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
koristi
Sortiranje se najčešće koristi kada želite dati cjeloviti dokument ispravnim redoslijedom. Grupiranje se često koristi pri isporuci prezentacije i želite istodobno podijeliti jednu stranicu prezentacije.
