CERCLA, FIFRA, SDWA - teško je pratiti sve zahtjeve koje vaše poduzeće mora slijediti kako bi bili u skladu s ovim propisima. Američka agencija za zaštitu okoliša (EPA) objavila je ukupno 13 kontrolnih popisa i protokola za reviziju kako bi obuhvatila sva trenutačno učinkovita pravila i smjernice koje primjenjuju. Prema EPA-i, oni su "razvili ove protokole revizije kako bi pomogli i potaknuli tvrtke i organizacije da vrše ekološke revizije i otkriju kršenja u skladu s politikom revizije EPA-e." Samoprovjere su ključ uspješne usklađenosti, a osnove ne moraju biti neodoljive.
Navedite svoje kemikalije i radne procese
Koje kemikalije redovito koristite u svojim radnim procesima? Što je s procesima čišćenja i održavanja? Sve tvrtke koje koriste više od simbolične količine kemikalije za mjesec dana spadaju u jednu od tri kategorije generatora opasnog otpada prema Zakonu o zaštiti i oporavku resursa (RCRA). Ispuštanje bilo koje opasne tvari iznad minimalne količine o kojoj se izvješćuje prijavljuju se u skladu sa Zakonom o sveobuhvatnom odgovoru na okoliš, naknadi štete i odgovornosti (CERCLA). Osim toga, Zakon o planiranju u hitnim slučajevima i Zakon o pravu na znanje zajednice (EPCRA) detaljno opisuje zahtjeve za pružanjem informacija vašim zaposlenicima u vezi sa sigurnošću kemikalija koje su potrebne za korištenje na svojim poslovima.
Navedite otpad i procese zbrinjavanja
Kako pohranjujete i odlažete svoj operativni otpad? Imate li plan za rješavanje izlijevanja ili drugih ispuštanja? Što je s ispuštanjem vašeg postrojenja ili mogućim ispuštanjem u kanalizacijski sustav i kanalizaciju? Da li vaš objekt ispušta kemijske pare ili druge toksične emisije u atmosferu tijekom redovitog rada (tvornice, autodijelovi i lakirnice i slično)? Svi ovi potencijalni izvori onečišćenja zraka, vode i tla moraju se rješavati u okviru ekološke revizije.
Navedite poznate regulatorne inspekcije
Ovisno o navedenoj vrsti poslovanja, vaša lokalna općinska ili županijska vlada (ili oboje) povremeno će slati inspektore kako bi pratili vašu usklađenost s lokalnim, državnim i saveznim propisima koji se odnose na vaše poslovanje. Ako ste jednom prošli proces, znate što će inspektori tražiti, tako da ćete znati što morate imati spremni da ih vide. Na primjer, ako znate da kada je državni inspektor zadnji put posjetio vašu benzinsku postaju, ona je trebala provjeriti vaše evidencije o usklađivanju inventara, znate da ćete ih morati imati sve kako bi mogla lako provjeriti sljedeći put kada posjeti. Tipične evidencije koje podliježu internoj ekološkoj reviziji i regulatornoj inspekciji ili ekološkoj reviziji uključuju:
• Obavijest o aktivnostima opasnog otpada (EPA ID br.); • manifesti opasnog otpada; • izvješća o iznimnim slučajevima; • dvogodišnja izvješća; • dnevnici inspekcije; • de-oglasi; • zapisi o spekulativnoj akumulaciji; • potvrde o ograničenju odlaganja zemljišta; • dokumentacija o osposobljavanju zaposlenika; • Kontrola opasnih tvari i plan za slučaj nepredviđenih događaja; • obavijesti o marketingu ili miješanju opasnih otpadnih ulja; • Sigurnosno-tehnički listovi materijala (MSDS); • inventarne knjige; • brodski dokumenti; • Opasni komunikacijski plan; • Plan kemijske higijene (laboratoriji); i • prosuti zapise.
