Kako koristiti softver za pastelno računovodstvo

Sadržaj:

Anonim

Pastel računovodstveni softver je robustan program koji se vrlo često koristi u online okruženju. Prednosti korištenja online opcije Pastel brojne su i uključuju daljinski pristup putem Interneta, automatske sigurnosne kopije vaših podataka, nesmetane nadogradnje računovodstvenog softvera, besplatnu, neograničenu podršku e-pošte i još mnogo toga.

Stavke koje su vam potrebne

  • Pristup brzom internetu

  • Pokus za pastelno računovodstvo

Prijavite se za besplatnu 30-dnevnu probnu verziju Pastelovog online računovodstvenog softvera. Da biste to učinili, posjetite web-lokaciju Pastel's My Business Online. 30-dnevno područje prijave možete pronaći na vrhu web-stranice.

Provedite vrijeme upoznavajući se s Pastel sustavom ulaskom u isporučenu demo bazu podataka. Otvorite poruku e-pošte koju ste dobili nakon što ste se prijavili za besplatnu probnu verziju i kliknite na vezu koja vas vodi na web-stranicu za prijavu. U okviru za prijavu kliknite vezu "Očekujte našu demo tvrtku". Demo sustav ima unaprijed isporučene vrijednosti osnovne tvrtke i omogućuje navigaciju kroz informacije koje je postavio Pastel. Kada uđete u sustav, bit ćete na početnoj stranici. Na početnoj stranici prikazat će se nekoliko grafikona, popisa i grafikona, a oni se nazivaju widgetima. Ovaj se prikaz može prilagoditi kartici "Dodaj widget". Primijetite na vrhu da su jezgre jezgre organizirane jezgre koje vam omogućuju navigaciju do željenog područja, kao što su "Kupci", "Dobavljači" i "Bankovni računi". Računovodstvene aktivnosti (kao što su plaćanja dobavljačima) upravljate pod odgovarajućim karticama. Unosi dnevnika unose se i obrađuju u kartici "Područje računovođe".

Uspostavite računovodstvenu infrastrukturu u softveru Pastel kada završite s pregledom podataka demo sustava koje je dostavio Pastel. Nakon što ste spremni, unesite svoju praznu bazu podataka tako da se odjavite iz demo baze podataka i prijavite se koristeći svoju e-poštu i uspostavljenu lozinku. Baza podataka spremna je za uspostavljanje podataka s vašom organizacijom. Idite na karticu "Tvrtka" i odaberite "Upravljanje tvrtkama" da biste uspostavili svoju tvrtku. Nakon što se to dovrši, počnite dodavati druge elemente podataka koje ćete koristiti, kao što su računi, stavke, dobavljači i razne druge infrastrukturne stavke na temelju kartica izbornika na vrhu zaslona. Te se informacije mogu uvesti i iz ravne datoteke, kao što je Excel, umjesto ručnog unosa podataka. Da biste to postigli, upotrijebite karticu izbornika tvrtke i odaberite "Uvoz podataka".

Uspostavite sigurnost za svoje organizacijske korisnike. Idite na karticu izbornika "Administracija" i odaberite "Upravljanje korisnicima". Na ovoj kartici održava se sigurnost za sve korisnike. E-poruka će automatski biti poslana s vezom za aktivaciju računa, uključujući i zaporku dodijeljenu sustavu. Pod istom karticom izbornika "Control User Access" omogućuje vam da odredite koji korisnici mogu pristupiti funkcijama unutar sustava Pastel.

Počnite unositi detaljne transakcije s podacima i izvode izvješća prema potrebi nakon što se infrastruktura vaše tvrtke u potpunosti uspostavi. Pastel pruža sveobuhvatan pregled načina unosa svih vrsta transakcija unutar računovodstvenog sustava.