Izjava o čarteru (poznata i kao projektna povelja ili izjava o misiji, ovisno o kontekstu) koristi se za navođenje ciljeva, ciljeva i načela određenog tima. Izjave o poveljama su raznovrsne i trebaju biti prilagođene specifičnim potrebama i zahtjevima određene skupine (ili organizacije). Oni mogu biti formalni ili neformalni, detaljni ili uopćeni. U biti, izjava o povelju treba biti najjasnija i najizravnija artikulacija ciljeva i motivacija tima.
Komponente izjave o Povelji
Različiti dijelovi koji sadrže izjavu o čarteru razlikuju se. Za neke izjave o poveljama mogu se uključiti mnogi elementi kao što su izjava o misiji, popis ciljeva i popis vrijednosti ili načela. Za ostale izvještaje o zakupu mogu biti potrebni ili primjereni samo jedan ili dva elementa. Izjave o čarteru su i unutarnji i vanjski dokumenti; oni pružaju organizaciji unutarnju kohezivnu filozofiju, dok demonstriraju vanjskim skupinama i pojedincima zašto i kako tim funkcionira.
Sadašnjost i budućnost
Izjava o čarteru treba povezati današnji status tima ili organizacije i govoriti o njezinim sposobnostima, kompetencijama i ciljevima. Sadašnjost bi se trebala povezati s budućnošću i putem izjave o čarteru. Kako će svaki od ova tri elementa stvoriti put prema ostvarenju ciljeva, svi članovi tima bit će usredotočeni na postizanje jedinstvenog cilja. Jasno navedene metodologije i mjerila za uspjeh znakovi su jake povelje.
Interna motivacija
Potrebna je snažna unutarnja motivacija kako bi se tim usredotočio na zajednički cilj, a izjava o čarteru pomoći će članovima tima da im daju zajedničku mapu puta do uspjeha. Tada se mora uspostaviti zajednički identitet. Osjećaj drugarstva i kohezije između vodstva i članova tima ključan je za osiguravanje uspjeha. Osim toga, svrha organizacije ili tima određena je njegovom izjavom o zakupu.
Izrada Izjave o Povelji
Postoje tri ključna pitanja na koja treba odgovoriti prilikom izrade izjave o čarteru. Prvo, što tim radi? Na primjer, koje su njegove bitne funkcije, karakteristike i sposobnosti. Drugo, tko je ciljana publika timskih sposobnosti? Hoće li se organizacija usredotočiti na brigu o kupcima? Bolesnici? Ili postoji netko ili još nešto na kraju koji je na raspolaganju timu? Konačno, kako će se raditi? Koje su strategije i metrike uspjeha tima?
kolaboracija
Izjava o poveljama mora se također zajednički integrirati u širu organizacijsku filozofiju. Vizija organizacije mora biti podržana i pojačana izjavom o čarteru. Dok vizija može artikulirati što su dalekosežni ciljevi organizacije, izjava o charteru pruža okvir i predviđa vještine i potrebe za postizanje tih ciljeva.
