Računovodstvo za poboljšanja leasinga često je zbunjujuće i zahtijeva da se napravi procjena o očekivanom trajanju poboljšanja i razdoblju u kojem bi se trebalo amortizirati. Poboljšanja zakupnine mogu predstavljati veliki trošak za tvrtku koja iznajmljuje prostor i mora izvršiti izmjene kako bi ga iskoristila.
Poboljšanja zakupnine
Ako posjedujete svoje mjesto poslovanja i poboljšavate ga, nazivaju se kapitalna poboljšanja. Ako zakupite prostor i napravite poboljšanja, oni se nazivaju poboljšanja zakupnine. To uključuje funkcionalne ili strukturalne promjene u uredskom prostoru kako bi bile prikladne za potrebe vaše tvrtke. Mogu uključivati zidove zgrada, instaliranje rasvjete, stavljanje u kupaonicu ili bilo što drugo što povećava korisnost ili vrijednost prostora. Budući da ta poboljšanja pružaju pogodnosti za dulja razdoblja, ne možete ih trošiti u godini u kojoj su nastali. Moraju se tretirati kao kapitalni trošak i amortizirati tijekom vremena.
GAAP za amortizaciju
U SAD-u, "SFAS 13 - Računovodstvo za najam" navodi kako se poboljšanja leasinga trebaju tretirati u financijskim izvještajima. Prvo se mora izračunati procijenjeni vijek trajanja poboljšanja. Korisni vijek trajanja je duljina vremena dok se poboljšanje ne mora promijeniti ili nadograditi. Usporedite vijek trajanja s rokom najma. Općenito prihvaćena računovodstvena načela zahtijevaju da se poboljšanje amortizira linearnom metodom tijekom kraćeg ili od korisnog vijeka trajanja ili roka najma. Na primjer, ako poboljšanje košta 1.000 dolara i traje najmanje 10 godina, a rok zakupa je pet godina, trošak će se amortizirati tijekom petogodišnjeg razdoblja, uzimajući trošak od 200 dolara godišnje.
Obnova zakupa
Računovodstvo za poboljšanja zakupnine postaje složenije kada zakup uključuje neobavezne obnove. Na primjer, možete iznajmiti nekretninu na tri godine, ali imate mogućnost obnove za još tri. GAAP zahtijeva da, ako je obnova razumno osigurana, uključite razdoblje ili razdoblja obnove u vremenski okvir amortizacije. Situacije koje bi mogle pokazati takvo jamstvo uključuju kazne za neobnovljavanje, povoljne opcije otkupa nakon sljedećeg razdoblja obnove te najmove koje se mogu obnoviti po izboru najmodavca. Ako nema jamstva o obnavljanju, unaprjeđenja najmoprimaca amortiziraju se samo tijekom prvobitnog trajanja zakupa.
Troškovi operativnog najma
Prilikom iznajmljivanja vašeg uredskog prostora, možete naići na mnoge druge troškove upravljanja prostorom, kao što su održavanje, komunalne usluge, popravci i plaćanja za najam. Ti troškovi nisu po svojoj prirodi kapitalni i trebaju se iskazivati u razdoblju u kojem su nastali.
