Budžetiranje podrazumijeva dodjelu sredstava za akcijski plan za određeno vremensko razdoblje. Neki vladini subjekti koriste budžetiranje na temelju prioriteta, ili PBB, kao alat za bolje usklađivanje rashoda za prihode s vrijednostima zajednice. PBB se razlikuje od tradicionalnih proračunskih pristupa koji koriste troškove prethodne godine kao osnovu za razvoj uzastopnih proračuna. PBB je fleksibilniji sustav proračuna koji procjenjuje konačne ciljeve zajednica i fokusira se na ciljeve financiranja i aktivnosti koje podržavaju te krajnje rezultate.
Raspodjela resursa
Ograničenja državnog proračuna općenito se utvrđuju prihodima od poreza, naknada i drugih naknada. Budući da prethodna proračunska izdvajanja ne služe kao osnova za izradu proračuna na temelju prioriteta, mogu se primijeniti alternativni pristupi kako bi se ostvarili rezultati koje građani traže. Sredstva se dodjeljuju za unaprijed utvrđene ciljeve PBB-a. Aktivnosti i zadaci imaju prioritet kako bi se odredio najbolji način ostvarivanja proračunskih rezultata.
očekivanja
U proračunu temeljenom na prioritetima, ključni ishodi i očekivanja građana unutar nadležnosti glavni su čimbenik koji se koristi za utvrđivanje prioriteta financiranja u proračunu. To dovodi u pitanje povijesni pojam utvrđenih prava za raspodjelu prihoda na temelju prethodnog financiranja. Proračuni su fleksibilniji i nisu nužno povezani s prošlim troškovima. Umjesto toga, oni se pripremaju na temelju trenutnih prioriteta sastavnica poreznih obveznika. Neke vlade, poput okruga Snohomish iz Washingtona, razvijaju "timove rezultata" kako bi jasno identificirali prioritete zajednice prije postavljanja tih proračuna koji se temelje na rezultatima.
Strategije
Glavni alat PBB sustava je kupnja strategija koje su osmišljene kako bi slijedile specifične prioritete u zajednici. Primjerice, ako zajednica nastoji poboljšati napore učenika u postizanju postignuća, strategije nabave koje se temelje na prioritetima mogu uključivati programe financiranja koji povećavaju povezanost srednjih škola s fakultetima i inicijativama usmjerenim na karijeru.
kontrole
Kao proračunska tehnika koja se temelji na rezultatima, mjerenja performansi mogu postati sastavni dio PBB sustava. Ključni standardi uspjeha za financirane programe identificiraju se i procjenjuju prema postavljenim ciljevima. Tehnike praćenja i praćenja uspješnosti procjenjuju jesu li prioriteti i očekivani rezultati pravovremeno postignuti tijekom razdoblja proračuna. To također služi kao važan podatak za razvoj budućih prioriteta financiranja.
