Čak i ako je vaš posao čišćenja jednostavan kao jedna osoba, kanta proizvoda za čišćenje i nekoliko klijenata, i dalje ćete morati znati koliko zarađujete kako biste pravilno proračunali i plaćali poreze na kraju godine. Ako postavite jednostavni knjigovodstveni sustav i unosite osnovne informacije u njega redovito, moći ćete znati kako radite financijski i ostati izvan problema s vlastima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Program za proračunske tablice ili stupac
-
Potvrde o kupnji poduzeća
Pratite iznos koji zaradite kroz posao čišćenja. Ako ste jedina osoba koja radi za svoju tvrtku i čistite samo nekoliko klijenata svaki tjedan, postavite jednostavnu tablicu s stupcem za ime svakog klijenta i redak za svaki dan rada. Unesite iznos koji ste platili svaki dan kada čistite i taj iznos na kraju svakog mjeseca kako biste znali koliko ćete zaraditi od svakog klijenta i koliko ukupno zaradite.
Ako je vaše poslovanje čišće komplicirano, s više zaposlenika koji čiste više klijenata na bilo koji dan, organizirajte svoj prihod na papiru tako što ćete stvoriti stupce za posao koji svaki zaposlenik radi svaki dan ili jednostavno unosite svoj ukupni prihod iz dana u dan.
Pratite troškove za vašu kuću, stvarajući jednostavnu proračunsku tablicu pomoću programa kao što je Excel ili pomoću stupca s papirom. Odredite stupce za svaku vrstu troška koji nastaje, kao što su proizvodi za čišćenje, obračun plaća, oglašavanje i poslovne licence. Ne zaboravite uključiti troškove stupca koji koristite za svoje knjigovodstvo ili softver koji koristite sve dok ste ga kupili posebno u svrhu održavanja poslovnog knjigovodstva za čišćenje. U svaku kategoriju unesite iznose svojih troškova, a te iznose izračunavajte iz mjeseca u mjesec.
Vodite evidenciju kilometraže za vaše čišćenje. Navedite početnu kilometražu za svako poslovno putovanje, kao i završnu kilometražu. Oduzmite početnu kilometražu od završne kilometraže kako biste izračunali ukupan broj milja koje ste vozili. Uključite putovanja za kupnju potrošnog materijala, kao i kilometre između kuća klijenata. Ne uključujte svaki dan putovanja iz kuće u kuću prvog klijenta ili svakodnevno putujete kući iz kuće posljednjeg klijenta. IRS ih smatra komutacijskim miljama i ne dopušta vam otpis troškova za putovanje na posao.
Sastavite svoje poslovno knjigovodstvo za čišćenje na kraju svake godine dodajući svoj ukupni prihod za svaki mjesec, kao i ukupne mjesečne troškove u svakoj kategoriji. Nabrojite ukupan broj milja koje ste vozili za vaše čišćenje, isključujući milje na putovanju, i pomnožite taj broj s IRS standardnim odbitkom kilometraže za godinu, koju možete pronaći na internetskoj stranici IRS-a. Oduzmite ukupne godišnje troškove od ukupne godišnje prodaje kako biste izračunali neto godišnji prihod.
