Konsolidacija i centralizacija su metode kombiniranja funkcija nekoliko odjela organizacije u jedan odjel. Informacijska tehnologija je dobar primjer - mnoge organizacije su najprije počele nabavljati računala na odjelima po odjelima, sa "stručnjacima" u svakom odjelu odgovornom za instalaciju i održavanje. Nakon što je umrežavanje postalo praktična stvar, većina tih organizacija konsolidirala je odgovornost za rad i održavanje svoje mreže, kao i za održavanje pojedinačnih računala, u jedan IT odjel.
Smanjenje troškova kroz ekonomiju razmjera
Jedna od najznačajnijih prednosti konsolidacije i centralizacije je ekonomska. Kupnja volumena općenito smanjuje cijenu po stavci, bez obzira jesu li to stolovi i stolice, računala, troškovi fotokopiranja ili telefonske usluge. Tvrtka može čak i trebati manje opreme u cjelini, jer uređaji kao što su bežični usmjerivači i visokokvalitetni fotokopirni uređaji mogu posluživati više korisnika. Ove iste ekonomije razmjera primjenjuju se i na osoblje - recepcioneri i drugo pomoćno osoblje često mogu služiti konsolidiranom uredu s malo ili bez gubitka učinkovitosti.
Uklanjanje viška radne snage
Konsolidacija i centralizacija smanjuju redundanciju. Na primjer, različiti odjeli u tvrtki mogu imati račune za uredski materijal s lokalnim dobavljačem i odrediti osobu koja će biti odgovorna za skladištenje i praćenje inventara i nadopunjavanje zaliha kada je to potrebno. Konsolidirani sustav nabave uredskih potrepština također koristi tvrtki nudeći ekonomiju razmjera, kao i smanjenje ukupnog vremena provedenog na uredskim materijalima.
Uspostava jedinstvenih postupaka
Konsolidacijom pojedinih funkcija u okviru jednog odjela tvrtka eliminira mogućnost primjene različitih standarda i praksi u različitim područjima. Svaki odjel u tvrtki ima različite zahtjeve za osobljem, na primjer. Ipak, proces zapošljavanja u većini tvrtki je centraliziran unutar odjela za ljudske resurse, osiguravajući da se primjenjuje jedinstveni postupak za sve podnositelje zahtjeva i time smanjuje potencijalna odgovornost tvrtke. Čak i kada tvrtka ima više lokacija i mora održavati prisutnost HR-a u svakoj od njih, tu funkciju obično pažljivo nadzire sjedište tvrtke.
Smanjenje režijskih troškova
Konsolidacija može smanjiti nekretnine i neke druge režijske troškove. Neke su tvrtke preselile funkcije ureda, a ponekad čak i prodajne i izvršne urede, iz skupih urbanih lokacija i konsolidirale ih sa skladišnim i distribucijskim centrima u prigradskim ili ruralnim područjima, značajno smanjujući troškove i šireći svoj prostor. Ekonomije razmjera mogu se primijeniti i ako odjeli mogu dijeliti zalihu, opremu i pomoćno osoblje.
Razmatranja
Misao i planiranje trebali bi ići u bilo koji proces konsolidacije i centralizacije, jer imaju smisla u širokom rasponu okolnosti, ali ne u svim. Na primjer, konsolidiranje procesa zapošljavanja i zapošljavanja u sjedištu tvrtke s više lokacija na kraju će dovesti do veće neučinkovitosti i troškova.
