Unutar računovodstva unutarnje kontrole su procesi i postupci koji usmjeravaju, prate i mjere resurse tvrtke kako bi se ostvarili financijski ciljevi, a poštuju se svi odgovarajući propisi. Iako uporaba unutarnjih kontrola ima brojne očite prednosti za tvrtku ili organizaciju, postoje i nedostaci.
Unutarnja kontrola
Unutarnje kontrole uspostavljene su tako da su aktivnosti, politike i planovi organizacije učinkovito integrirani kako bi se najbolje ostvarili poslovni ciljevi. Druge svrhe interne kontrole su zaštita tvrtke od lošeg upravljanja ili prijevare, kako bi se osiguralo da su radnje tvrtke u granicama zakona, te da se prikupljaju financijski i upravljački podaci koji se mogu ocijeniti kako bi se dala i provela povratna informacija. Naposljetku, prikupljene informacije će biti predstavljene direktoru tvrtke, upravi i / ili dioničarima.
Povijest unutarnje kontrole
"Unutarnja kontrola" je prvi put definirala 1948. Američki institut računovođa, ali prakse unutarnje kontrole postoje od davnih vremena. Prema internetskoj stranici joeinvestoronline, helenistički Egipat imao je dvostruki sustav unutarnjih kontrola za prikupljanje poreza, s jednim skupom birokrata koji su prikupljali poreze, dok ih je drugi nadgledao. Od 1977. sve američke korporacije u državnom vlasništvu imaju zakonsku obvezu da se pridržavaju strogo definiranih i provedenih standarda interne kontrole.
prednosti
Prednosti unutarnje kontrole su očite, budući da vode do učinkovitije vođenja organizacije. Snažne interne kontrole osigurat će da se resursi tvrtke koriste samo u svrhu za koju su namijenjeni, uvelike umanjujući rizik od zlouporabe resursa. Unutarnja kontrola također sprječava bilo kakve financijske nepravilnosti tako što ih brzo otkriva i tako rješava sva pitanja koja se pojavljuju na vrijeme. Osim toga, postojanje jakih unutarnjih kontrola može spriječiti da se zaposlenici tvrtke optužuju za bilo kakve nepravilnosti ili pronevjere sredstava.
Nedostaci
Unutarnja kontrola također ima potencijal za nedostatke. Ako su interne kontrole loše planirane ili izvršene, može doći do frustracije ili apatije zaposlenika. Osim toga, sustav unutarnjih kontrola koji je previše rigidno osmišljen kako bi omogućio prilagodbu određenoj organizaciji može biti teško održiv. Možda je najveći nedostatak unutarnje kontrole to što može prouzročiti preveliku ovisnost revizora o sustavu unutarnje kontrole, što ih može dovesti do toga da opuste druge mjere provjere prijevare i pogrešaka.
