Prodaja je nedvojbeno okosnica gotovo svakog posla. Bez obzira koliko je vaš proizvod ili uslugu, morate ga prodati kako bi novac. No, računovodstvo za prodaju može biti malo zeznuto u nekim poduzećima, posebno u tvrtkama s različitim proizvodnim linijama i prodajnim timovima. Tvrtke koriste širok raspon računovodstvenih metoda i metoda kontrole zaliha kako bi pratile prodaju, ali neke varijacije na pouzdanoj staromodnoj prodaji još uvijek koriste mnoge manje tvrtke.
Knjiga prodaje
Prodaja knjiga obično bilježi prodaju poslovanja, iznos novca koji je primljen za prodaju i novac koji se duguje (potraživanja). Prodaja knjiga se također ponekad naziva i dnevnik prodaje i obično se smatra pomoćnom knjigom koja se kreira iz dnevnih ili tjednih časopisa za prodaju ili slično.
Korištenje knjige prodaje
Kao koristan računovodstveni alat, knjige prodaje omogućuju i strukturiranje podataka o prodaji kako bi ih tvrtka mogla pomno pratiti. Upravljanje vašom bazom klijenata i razumijevanje načina kupnje kupaca bitno je u današnjem poslovnom svijetu. Knjige prodaje su organizirane za jednostavan unos podataka, a ispravno vođena knjiga knjiga je neophodna za knjigovođu ili računovođu za obavljanje posla.
Potraživanja
Knjige o prodaji često su prvi korak u cjelokupnom računovodstvenom sustavu tvrtke, a početni unos može pokrenuti cijeli poslovni model - od proizvodnje do isporuke na potraživanja. Knjige knjiga o prodaji mogu biti uključene u proces od početka do kraja, jer se knjiga prodaje smatra izvornim izvorom podataka kako bi se provjerilo postoji li problem s narudžbom klijenta negdje dalje.
Prodajna knjiga i sličan softver
Tvrtke kao što su Business Link i Maxton International nude razne softverske proizvode za prodaju knjiga. Ovaj softver omogućuje korisnicima kreiranje virtualnih knjiga prodaje i unos podataka izravno u aplikaciju za daljnju uporabu u računovodstvenim postupcima. Te računovodstvene aplikacije temelje se na brojnim platformama, uključujući Microsoft Excel i Access.
