Stažistica, bilo plaćena ili neplaćena, vitalni je dio svake organizacije. Pripravnik traži praktično iskustvo u profesionalnom okruženju dok uči o radnom okruženju i vještinama poliranja. Svaka organizacija koja se oslanja na studentske studente trebala bi identificirati specifične ciljeve tako da stažisti imaju korisno iskustvo i organizacija ostvaruje svoje ciljeve. Stažisti također moraju uspostaviti osobne ciljeve koji će im pomoći u izgradnji karijere.
Raspravljajte i dogovorite se o ciljevima
Razgovarajte i dogovorite ciljeve o položaju na prvi dan stažiranja. Stažist i supervizor trebaju identificirati odgovornosti i očekivanja, postaviti realne rokove i potaknuti pitanja i prijedloge.
Napravite zadatke koji uključuju smislen i izazovan posao. Odredite ciljeve svakog zadatka i shvatite zašto je svaka organizacija važna. Zadaci za pripravnike trebaju biti strukturirani slično onima za novog zaposlenika.
Nacrtajte zadatke za timski rad i samostalne zadatke. Identificirajte uloge i posao koji stažist treba postići kada zadaci uključuju timski rad. Učinite isto za neovisne zadatke.
Uspostavite smjernice za mjerenje. Dogovorite se kako će izvršeni zadaci biti pregledani i ocijenjeni. Izmjerite rezultate prema ciljevima i dodijelite vrijednost svakom postignuću kako biste ih koristili u završnoj procjeni rada pripravnika.
Povremeno komunicirati i pregledavati zadatke. Česta komunikacija koju pokreće bilo koja strana pomoći će stažistu u izvršavanju zadataka, prevladavanju prepreka i ispunjavanju rokova.
Napišite ciljeve
Napišite ciljeve nakon dogovora o ciljevima. Kada stažist i supervizor razumiju opseg posla, koliko vremena stažist može pružiti i koliko posla može postići, predaje ciljeve papiru.
Svaki cilj mora uključivati nekoliko komponenti: 1) Identificirati zadatak, taktike za izvršenje zadatka i očekivani datum završetka. 2) Identificirajte rezultate koje možete izmjeriti i pratiti kako biste odredili uspjeh. 3) Pobrinite se da su rezultati razumni i da se mogu postići. 4) Pobrinite se da svaki zadatak i odgovarajuće mjerenje budu relevantni za sveukupne ciljeve organizacije. 5) Napravite vremensku crtu koja uključuje vrijeme početka, srednjoročni pregled i prilagodbe te dovršetak svakog cilja.
Napišite, uredite i ponovno napišite ciljeve dok ne postanu jasni i pomoći će u upravljanju ciljevima. Uključite zamjenske planove ako okolnosti nastanu i zahtijevaju ponovnu procjenu zadataka ili ciljeva.
Pregledajte sve ciljeve. Pripravnik i supervizor moraju raspraviti svaki cilj odvojeno kako bi se osiguralo da se svaki od njih može postići i izmjeriti.
Završite ciljeve. Napravite potrebne i dogovorene prilagodbe. Uzajamno pristaju slijediti plan i redovito komunicirati kako bi se ciljevi po potrebi poboljšali.
Savjet
-
Studenti i supervizori trebaju uspostaviti bliske radne odnose. Pohađajući sastanke i ohrabrujući se da ponudi ideje, pripravnik postaje sigurniji. Ovaj otvoreni odnos također pomaže nadzorniku / mentoru da vodi rad pripravnika.
