Kada vrhunski rukovoditelji tvrtke odobre godišnji plan, započinje proces provedbe. Pravilna provedba zahtijeva da svi članovi organizacije znaju što se od njih očekuje. Ako je plan ispravno izgrađen, svaki odjel će dobiti ljudske i financijske resurse koji su mu potrebni za postizanje ciljeva plana. Provedba plana počinje od vrha organizacije i filtrira se prema svakom zaposleniku.
Promjena načina provedbe
Plan tvrtke je izjava o promjeni. On opisuje promjene u organizacijskoj strukturi, poslovnoj strategiji, kadrovskoj razini, proračunskim izdacima - čak iu nekim slučajevima promjene proizvoda koje tvrtka nudi ili tržišta na kojima tvrtka posluje. Promjena može biti uznemirujuća za ljude unutar organizacije. Uspješna provedba plana podrazumijeva objašnjavanje tih promjena na logičan način kako bi se razumjeli razlozi promjena.
Prijenos ciljeva
Plan tvrtke uključivat će ciljeve za svaki odjel ili funkcionalno područje. Neki će ciljevi biti financijski, kao što su prodajne kvote za odjel marketinga. Drugi će biti kvalitativniji, poput smanjenja pritužbi klijenata za 25 posto. Komuniciranje ciljeva svakom voditelju odjela - i poticanje njihove pune suradnje - daje snažan početak provedbi plana. Svaki menadžer mora vidjeti kako se postizanje pojedinačnih ciljeva uklapa u ukupni uspjeh tvrtke.
Davanje prioriteta i postavljanje datuma
Rukovoditelji moraju odlučiti koji odjelni zadaci moraju biti ispunjeni, odrediti prioritete tih zadataka i odrediti rokove za svaki zadatak koji treba dovršiti. Uspješna provedba pretpostavlja da arhitekti plana znaju što je svaki odjel sposoban postići u određenom vremenskom razdoblju. Nerealni datumi uzroka frustracije mogu dovesti do smanjenja produktivnosti.
Dodjela odgovornosti
Provedba plana zahtijeva da svaka osoba - ne samo osoblje na razini menadžmenta - u organizaciji zna što je u skladu s novim planom. Nadzornom osoblju se najprije daju ciljevi i odgovornosti, a zatim se podijele na odgovornosti za svakog pojedinca koji im odgovara.
Odjelna suradnja
Tvrtka je poput stroja s mnogo pokretnih dijelova. Svi moraju raditi sinkronizirano kako bi stroj radio s najvećom učinkovitošću. Svaki odjel unutar tvrtke zahtijeva unos, informacije i napore drugih odjela. Dio uspješne provedbe plana je osigurati da su komunikacijske linije otvorene između odjela, kako bi one mogle koordinirati svoje odgovornosti i rokove, te se potiče duh timskog rada.
Mehanizmi izvješćivanja i povratne veze
Kako se godina nastavlja, stvarni financijski rezultati se mjere prema onima u planu. Negativne varijacije u planu zahtijevaju hitnu pozornost prije nego se problemi pogoršaju. Analizirajući zašto se ta odstupanja događaju, vrhovnom menadžmentu omogućuje prilagodbu poslovnih strategija, uključujući troškove, kako bi se tvrtka vratila na put ka ostvarenju prognoziranih prihoda i dobiti.
