Prema ING-u, potraživanja su najveći ili drugi najveći račun u bilancama većine poduzeća. Račun predstavlja sve nepodmirene trgovačke kredite, druge novčane iznose koje je potrebno prikupiti i obveze kao što su promotivni krediti i preplaćeni iznosi. Budući da je to posljednji korak u ciklusu narudžbe za gotovinu za poduzeća, postoji mnogo razloga zašto je praćenje potraživanja važno.
Poboljšajte novčani tok
Obveze prema dobavljačima, zalihe i potraživanja su ključni elementi novčanog toka tvrtke. U ciklusu narudžbe za gotovinu za tvrtku, sirovine se kupuju, a novac se duguje dobavljačima putem obveza prema dobavljačima. Sirovine se pretvaraju i skladište za prodaju u zalihama. Jednom prodana potraživanja pretvaraju prihode u gotovinu. Svaki od ovih koraka je važan, ali potraživanja su kritični korak koji pretvara računovodstveni novac u pravi novac. Neuspjeh u praćenju i osiguravanju učinkovite funkcije potraživanja rezultirat će manjom raspoloživom gotovinom za poslovne aktivnosti.
Poboljšajte upravljanje gotovinom
U odnosu na novčani tok, nedostatak gotovine će utjecati na sposobnost tvrtke da upravlja poslovanjem. Kako se prodaja pretvara u gotovinu, gotovina se zatim koristi za kupnju više materijala za inventar. Ako tvrtke mogu okrenuti potraživanja brže od svojih obveza, to će rezultirati pozitivnim radnim kapitalom. Loše praćenje potraživanja od kupaca može dovesti do scenarija gdje potraživanja nadmašuju potraživanja, što vas prisiljava na financiranje inventara. To dodaje nepotrebne troškove prodaji proizvoda.
Odvratite loš dug
Prodaja je možda knjižena, ali dok se ne naplati potraživanje, postoji mogućnost da će dobit i gubitak imati utjecaja u budućnosti. Što su dulja potraživanja nepodmirena, manja je vjerojatnost da će se moći prikupiti. Kada se potraživanje smatra nenaplativim, on se priznaje kao trošak u bruto dobiti. Praćenje potraživanja i starenje računa pomoći će vam da identificirate tvrtke koje ne plaćaju svoje račune, sprječavajući moguće buduće loše dugove.
Izbjegavajte svojstvo koje nije zatraženo
Od 2011. godine, problematične države okreću se imovinskim zakonima koji nisu zatraženi, kao način povećanja prihoda. Nepotražena imovina može utjecati na potraživanja. Svako prekomjerno plaćanje koje je zastarjelo određeno vrijeme potrebno je prijaviti i prenijeti u stanje u kojem klijent živi. U protivnom možete biti podvrgnuti reviziji i naknadnim kamatama i kaznama. Te zakone je teško upravljati jer svaka država ima različite zahtjeve. Praćenje potraživanja kako bi se uklonili nepodmireni krediti jedini je način da se izbjegne podvrgavanje ovim zakonima i izvješćivanju.
