Tvrtka će možda morati izvršiti izmjene proračuna ili smanjiti proračun kao dio financijskog plana za poslovanje. Tijekom ovog procesa rukovoditelji tvrtke mogu prihvatiti prijedloge za planiranje proračuna ili prijedloge kako bi dobili ideju o tome kako riješiti proračunska pitanja. Neki od tih prijedloga za planiranje proračuna mogu se predstaviti upravnom odboru, a ne u pisanom obliku.
Administrativno oblikovanje
Prezentacija o planiranju proračuna treba biti oblikovana na čist i profesionalan način. Trebao bi sadržavati naslovnu stranicu na kojoj ćete navesti ime i logotip tvrtke, kao i datum prezentacije. Također uključite ime opće publike, kao što je upravni odbor ili tim za upravljanje proračunom. Druga stranica ili dijapozitiv prezentacije treba sadržavati dnevni red prezentacije, u kojem ćete izložiti svaku od tema koje će biti pokrivene kako bi publika znala kada mogu postaviti odgovarajuća pitanja.
Pregled proračuna
Prvi dio nakon dnevnog reda je pregled trenutnog proračuna. To bi trebalo učiniti čak i ako ne postoji postojeći proračun. Pregled bi onda objasnio nedostatak proračuna, jer je posao novi ili neorganiziran, na primjer. Ako proračun djeluje u poslovanju, u pregledu treba objasniti trenutne kategorije ili dijelove koji su prisutni u proračunu.
Sugestivne promjene
Napravite popis promjena koje bi se mogle izvršiti u proračunu kako bi se poboljšao njegov rad i stanje na temelju informacija iz prethodnog odjeljka. Popis bi trebao identificirati trenutna pitanja ili probleme u proračunu ili predviđanjima proračuna gdje bi se, na primjer, poduzeće moglo okoristiti dugom zbog prekomjerne potrošnje.
Novi plan proračuna
Predstavite revidirani proračun kako bi publika mogla vidjeti koje izmjene namjeravate izvršiti planom proračuna. Na primjer, možete objasniti da dvije postojeće kategorije u proračunu mogu biti neproduktivne potrošnje, tako da možete predložiti ukidanje tih kategorija, dopuštajući tvrtki da uštedi određeni iznos novca svakog mjeseca.
Rezultati i predviđanja
Iako upravni odbor može vidjeti promjene u proračunu na temelju vašeg plana, možda neće moći vidjeti dugoročne rezultate izmjena proračuna. Napravite popis predviđanja ili potencijalnih rezultata koje tvrtka može očekivati s izmjenama proračuna koje su predložene u prezentaciji. Na primjer, dugoročni rezultati mogu uključivati uštedu dovoljno sredstava za pokretanje novih proizvodnih linija ili uklanjanje kreditnih obveza.
