Tvrtke kupuju ili nabavljaju proizvode i usluge od raznih dobavljača. Svaki kupljeni proizvod ili usluga pomaže tvrtki u ispunjavanju ciljeva servisiranja kupca. Odjeli nabave pregovaraju s dobavljačima i naručuju. Upravljanje nabavom uključuje koncept organiziranja i usmjeravanja aktivnosti nabave tvrtke. I za i protiv postoje za tvrtke koje uključuju upravljanje nabavom.
Pregovarati najbolje cijene
Jedan od načina upravljanja procesom nabave uključuje razvijanje vještina određenih zaposlenika za pregovaranje s dobavljačima po najpovoljnijim cijenama. Upravljanje nabavom omogućuje voditelju odjela da identificira one zaposlenike koji imaju najveće sposobnosti u pregovorima, te dalje razvijaju te vještine i tu odgovornost pripisuju tim zaposlenicima. Ovi zaposlenici uče što svaki dobavljač traži u odnosu kupac-dobavljač i pronalazi načine da osigura te elemente dok dobiva najbolju ponudu za tvrtku.
Ocjena dobavljača
Drugi stručnjak za upravljanje nabavom smatra sposobnost tvrtke da ocjenjuje dobavljače. Proces uključuje ocjenjivanje svakog dobavljača prije obavljanja poslova s njim i redovno ocjenjivanje dobavljača. Zaposlenici koji ocjenjuju dobavljače uzimaju u obzir kvalitetu proizvoda dobavljača, njegovu sposobnost da zadovolji potrebe tvrtke, ponuđene kreditne uvjete i spremnost dobavljača da ispuni određene zahtjeve koje postavlja tvrtka. Zaposlenici tvrtke rangiraju svakog dobavljača, dopuštajući tvrtki da identificira preferirane dobavljače i da eliminira loše dobavljače.
Dodan trošak
Korištenje upravljanja nabavom uključuje trošak upravljanja ovim procesom. U odjelu nabave, određeni upravitelj mora provesti svoj radni dan nadgledati proces. To uključuje procjenu uspješnosti zaposlenika kako bi se utvrdilo gdje leže snage i slabosti svakog zaposlenika, dodjeljivanje odgovornosti tim zaposlenicima i identificiranje zaposlenika koji su spremni učiti više. Što više vremena menadžer provede nadgledajući taj proces, to manje vremena troši na druge odgovornosti.
Less Flexible
Još jedan zadatak upravljanja procesom nabave je nedostatak fleksibilnosti u društvu i zaposlenicima. Kada se pojave nove mogućnosti za kupnju, tvrtka treba slijediti postojeće procese, kao što je procjena dobavljača, prije nego što slijedi taj poslovni odnos. Na primjer, ako novi dobavljač tvrtki nudi mnogo o zalihama, tvrtka mora slijediti uspostavljene korake prije nego što može iskoristiti posao.
