Plaća koja se isplaćuje ne ide na račun dobiti i gubitka tvrtke; ona ide u svoju bilancu. Plativo plaćanje je akrualni račun, što znači da je društvo pretrpjelo troškove plaća, ali ih nije platilo na datum izvještavanja. Obveze za plaće i ostale obveze iskazuju se u odjeljku tekućih obveza u bilanci jer su kratkoročne.
činjenicama
Tvrtke stvaraju plaće koje se isplaćuju kada zaposlenici nisu plaćeni za radno vrijeme na kraju obračunskog razdoblja. Povezani računi razgraničenja uključuju poreze na plaće, obvezu plaćanja i proviziju. Na primjer, ako tvrtka plaća dvotjedno, a posljednje plaćeno razdoblje završava treći petak u mjesecu, dodatne mjesečne ili tromjesečne obračune obračunat će se kada se pripremaju mjesečni ili kvartalni računovodstveni izvještaji na kraju mjeseca. Prema AccountingTools, tvrtke s pretežno zaposlenim radnicima izbjegavaju plaćanje plaća jer su obračunate plaće od nekoliko satnih zaposlenika nemaju značajan utjecaj na financijska izvješća.
Unosi dnevnika
Osnovni unosi u dnevnik moraju teretiti (povećati) račun rashoda za plaću ili trošak rada na računu dobiti i gubitka i kreditnom (povećanju) računa plaće. Primjerice, ako je na kraju četvrtine zaposlenik radio pet dana za koje mu nije isplaćena dnevna stopa od 200 USD, knjiženje na kraju tromjesečja zadužilo bi se trošak rada i kreditne plaće koje se isplaćuju na 1.000 USD ($ 200 x 5) svaki. Na sljedećoj plaći, koja bi mogla biti pet radnih dana kasnije za redoviti dvotjedni platni spisak, računovodstveni unosi bi teretili trošak rada za $ 1000 ($ 200 x 5) za dodatnih pet dana rada, terećenje (smanjenje) plaća koje se plaćaju za 1.000 USD za brisanje bilanca iz prethodnog tjedna, te kreditna (smanjenje) gotovine za 2.000 USD (1.000 $ + 1.000 $) za evidentiranje plaća zaposlenika za dva tjedna.
Značaj
Iznosi za isplate plaća privremeno povećavaju ukupni iznos tekućih obveza u bilanci. Kratkoročne obveze i kratkotrajna imovina se smanjuju nakon što društvo plaća plaće jer se plaće i novčana sredstva istovremeno smanjuju. Plaće koje se plaćaju također privremeno povećavaju operativni novčani tok jer se radi o nenovčanom trošku. Na primjer, ako je neto prihod 200.000 dolara, a plaća 20.000 dolara, operativni novčani tok iznosi najmanje 220.000 USD (200.000 $ + 20.000 $). Kvalifikator "najmanje" ukazuje na to da bi ostali bezgotovinski troškovi, kao što su porezi na plaće i plaćeni bonus, mogli utjecati na operativni novčani tijek.
Razmatranja: Prilagodbe
Stanje troškova plaća u računu dobiti i gubitka niže je kada društvo zaboravi obračunati obračunate plaće. To povećava operativni prihod, smanjuje poreze i povećava neto prihod. Prilagodba računovodstvenog unosa za ispravljanje ove pogreške je teret dugovanja plaća i kreditnih plaća koje se plaćaju u sljedećem obračunskom razdoblju. Tvrtka također treba izmijeniti i izvješća iz prethodnog razdoblja.
